تفاصيل العمل

نظام إدارة المنح التعليمية

الوصف: نظام مبسط وشامل لإدارة المنح التعليمية من تقديم الطلبات إلى إدارة المنحة بشكل كامل. يتيح النظام للمتقدمين إنشاء مسودات، وتقديم الطلبات، ومتابعة حالتها، بينما يمكن للمشرفين والمسؤولين مراجعة الطلبات، إحالتها، أو الموافقة عليها. تشمل الميزات الأساسية صفحة لتقديم الطلبات، لوحة تحكم للمسؤول، نظام رسائل، نظام تذاكر، نظام إشعارات، وملفات تعريف للمتقدمين تحتوي على تحديثات عبر البريد الإلكتروني. يمكن للطلاب المقبولين رفع ملفات وتحديثات، مع تقارير قابلة للتصدير وتصميم متوافق مع الأجهزة المحمولة وكود موثق بالكامل.

الميزات الأساسية للنظام:

1- صفحة تقديم الطلبات

توفر واجهة سهلة الاستخدام للطلاب لإكمال استمارات التقديم، وحفظها كمسودات، ومن ثم تقديمها للنظر فيها من قبل المسؤولين والمشرفين.

لوحة تحكم المسؤول

2- تمنح الإدارة صلاحيات شاملة لمراجعة الطلبات، تعيين المراجعات للمشرفين، الموافقة على الطلبات أو رفضها، وإدارة جميع البيانات المالية المتعلقة بالمنح.

3- نظام الإشعارات والتنبيهات

يرسل النظام إشعارات بالوقت الفعلي للمتقدمين، والمسؤولين، والمشرفين حول حالة الطلبات أو الإجراءات الجديدة المتخذة، مما يسهم في تواصل مستمر وفعّال.

4- نظام رسائل داخلي

يتيح للمستخدمين تبادل الرسائل داخل النظام سواء بين المتقدمين أو المشرفين أو المسؤولين، مما يسهل عمليات المتابعة والتواصل.

إمكانية تحميل وتحديث الملفات

5- يسمح النظام للطلاب المقبولين برفع ملفات وتحديثات خاصة بمتابعتهم للمنحة التعليمية.

6- تقارير قابلة للتصدير

يمكن تصدير التقارير بشكل فردي أو مجمّع، مما يوفر رؤى دقيقة حول حالة المنح التعليمية وتفاصيل المتقدمين.

روابط العرض التوضيحي لكل قسم:

عرض توضيحي لتسجيل المستخدم: https://vimeo.com/1013134...

عرض توضيحي لتقديم الطلب ولمراجعة الطلب من قبل المسؤول وإحالة الطلب للمشرف وإنشاء محفظة المنحة : https://vimeo.com/1014086...

https://vimeo.com/1014087...

عرض توضيحي لمراجعة الطلب من قبل المشرف واتخاذ الإجراء المناسب وربط المنحة بالطالب وإضافة المبلغ للمحفظة

https://vimeo.com/1015308...

عرض توضيحي للوحة المعلومات

https://vimeo.com/1018784...

يسهم هذا النظام في تقديم حلول متكاملة لإدارة المنح التعليمية، مما يسهل على المسؤولين والمشرفين والطلاب التواصل والمتابعة في بيئة منظمة وفعّالة، مع دعم كامل لتوثيق كل العمليات وتوفير الأدوات اللازمة لمتابعة حالة المنح وإدارة الموارد بكفاءة

بطاقة العمل

اسم المستقل Abdalla A.
عدد الإعجابات 0
عدد المشاهدات 8
تاريخ الإضافة