مساعد افتراضي

المهام والمسؤوليات:

إدارة البريد الإلكتروني: قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني، والرد على الرسائل الهامة وإدارة الاتصالات.

تنظيم الجداول: تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وضمان عدم تعارضها.

تحضير الوثائق: إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب الحاجة.

البحث والتحليل: إجراء البحوث اللازمة وتقديم المعلومات المطلوبة بشكل منظم ودقيق.

إدارة البيانات: تحديث قواعد البيانات، وإدخال البيانات بدقة وفعالية.

الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اليومي للمديرين والفرق، بما في ذلك إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات.

التواصل مع العملاء: الرد على استفسارات العملاء وتقديم الدعم المطلوب بشكل احترافي.