نظام متكامل إداري يربط بين تطبيق فلاتر و وموقع ويب لأعمال الصيانة والنظافة بالمباني التجارية المختلفة وادارة العاملين ومدفوعاتهم !

شرح مبسط لنظام إدارة العمالة والصيانة

تخيل أنك تدير شركة تنظيف كبيرة. لديك الكثير من العمال الذين يعملون في مباني مختلفة، وكل عامل لديه مهام محددة. كيف ستتابع عمل كل عامل؟ وكيف ستتأكد من أن كل مهمة يتم إنجازها بالشكل الصحيح وفي الوقت المحدد؟

هذا هو بالضبط ما يفعله نظام إدارة العمالة والصيانة.

ببساطة، هذا النظام هو برنامج حاسوبي يقوم ب:

تسجيل العمال: تخزين معلومات أساسية عن كل عامل مثل اسمه، ورقمه، والمهام التي يستطيع القيام بها.

تسجيل المباني: تخزين معلومات عن كل مبنى مثل العنوان، وعدد الطوابق، والمناطق التي تحتاج إلى تنظيف أو صيانة.

تخصيص المهام: تحديد المهام التي يجب على كل عامل القيام بها في كل مبنى وفي الوقت المحدد.

تتبع العمال: استخدام تقنية GPS لمعرفة مكان كل عامل والتأكد من أنه يقوم بالمهام الموكلة إليه.

تسجيل الحضور والانصراف: تسجيل أوقات دخول وخروج العمال من وإلى العمل.

توليد التقارير: تقديم تقارير تفصيلية عن أداء العمال والمهام والمباني.

كيف يعمل هذا النظام؟

قاعدة البيانات: تخزن النظام كل المعلومات عن العمال والمباني والمهام.

واجهة المستخدم: هي الشاشة التي يتفاعل معها المستخدم (الإدارة والعمال).

وحدات وظيفية: هي الأجزاء المختلفة من النظام التي تقوم بوظائف محددة، مثل إدارة المستخدمين أو توليد التقارير.

لماذا نحتاج هذا النظام؟

تنظيم العمل: يساعد في توزيع المهام وتنظيم العمل بشكل أفضل.

زيادة الكفاءة: يقلل الوقت والجهد اللازمين لإدارة العمليات.

تحسين الرقابة: يتيح للمديرين متابعة أداء العمال بشكل مستمر.

اتخاذ قرارات أفضل: يوفر معلومات دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات أفضل.

باستخدام هذا النظام، يمكنك:

معرفة من أين يعمل كل عامل في أي وقت.

التأكد من أن جميع المهام يتم إنجازها في الوقت المحدد.

تقييم أداء العمال وتحديد الأفضل منهم.

توفير الوقت والمال عن طريق تقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.

باختصار، هذا النظام هو أداة قوية تساعد في إدارة العمالة والصيانة بشكل أكثر فعالية وكفاءة.

------

المكونات الرئيسية للنظام

قاعدة البيانات:

جدول العمال: يحتوي على معلومات أساسية عن كل عامل (الاسم، اللقب، رقم الهوية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، دور العامل، تاريخ التعيين، الراتب، إلخ).

جدول المباني: يحتوي على معلومات تفصيلية عن كل مبنى (العنوان، المساحة، عدد الطوابق، المناطق المختلفة داخل المبنى، إلخ).

جدول المهام: يحتوي على وصف المهام، الموعد المحدد للبدء والنهاية، المسؤول عن المهمة، الحالة (قيد التنفيذ، مكتملة، إلخ).

جدول تسجيل الدخول والخروج: يسجل أوقات دخول وخروج العمال من وإلى المباني.

جدول المواقع: يحتوي على إحداثيات GPS للمواقع المختلفة داخل المبنى.

واجهة المستخدم:

واجهة المستخدم الأمامية:

تطبيق الموظف: يتيح للموظف تسجيل الدخول والخروج، الاطلاع على المهام الموكلة إليه، وتحديث حالة المهام.

لوحة تحكم الإدارة: تتيح للإدارة إنشاء وتعديل وحذف المهام، متابعة أداء العمال، وتوليد التقارير.

واجهة المستخدم الخلفية:

لوحة تحكم النظام: تستخدم لإدارة النظام بشكل عام، بما في ذلك إدارة المستخدمين، وإعدادات النظام، والصيانة.

وحدات وظيفية:

وحدة إدارة المستخدمين: تتولى إدارة جميع المستخدمين (عمال، مدراء، مشرفون) وتحديد صلاحيات كل مستخدم.

وحدة إدارة المهام: تتولى إنشاء المهام، تعيينها للعمال، وتتبع تقدمها.

وحدة إدارة المباني: تتولى إدارة معلومات المباني، وتحديد المناطق المختلفة داخل المبنى.

وحدة تتبع المواقع: تستخدم تقنية GPS لتحديد مواقع العمال وتتبع حركتهم داخل المبنى.

وحدة توليد التقارير: تولد تقارير تفصيلية حول أداء العمال، وكفاءة المهام، وحالة المباني.

بنية النظام

طبقة العرض (Presentation Layer): تتكون من واجهات المستخدم الأمامية والخلفية التي تتفاعل مع المستخدم.

طبقة الأعمال (Business Logic Layer): تحتوي على منطق الأعمال للنظام، مثل عمليات التحقق، والحسابات، واتخاذ القرارات.

طبقة الوصول إلى البيانات (Data Access Layer): تتفاعل مع قاعدة البيانات لتنفيذ عمليات القراءة والكتابة.

قواعد البرمجة

التجريد: فصل الاهتمامات عن بعضها، مثل فصل منطق الأعمال عن واجهة المستخدم.

التكبسيل: حماية البيانات الداخلية للأشياء وإخفاء التعقيدات عن المستخدم.

الوراثة: إنشاء هرمية من الفئات لتجنب تكرار الكود.

العديد: القدرة على إنشاء نسخ متعددة من نفس الكائن.

التعدد الشكل: القدرة على معاملة الكائنات المختلفة بنفس الطريقة.

قواعد البيانات

التطبيع: تنظيم البيانات لتجنب التكرار والضبابية.

النزاهة: ضمان صحة وسلامة البيانات.

الأمان: حماية البيانات من الوصول غير المصرح به.

الكفاءة: تصميم قاعدة البيانات لتحقيق أداء عالي.

تقنيات ممكنة الاستخدام

لغات البرمجة: Flutter , php ,APIS, JavaScript

قواعد البيانات: MySQL

خرائط جوجل: لتحديد المواقع وتتبع الحركة

ملاحظات:

يمكن تخصيص هذا النظام ليناسب احتياجات أي مؤسسة.

يمكن إضافة ميزات إضافية مثل:

نظام الدفع الإلكتروني: لتحويل الرواتب بشكل آلي.

تحليل البيانات المتقدمة: لاستخلاص رؤى قيمة من البيانات.

التكامل مع أنظمة أخرى: مثل نظام إدارة الموارد البشرية.