لوحة التحكم في سلسلة التوريد

الصورة تعرض لوحة معلومات لسلسلة التوريد (Supply Chain Dashboard) تحتوي على تفاصيل مهمة حول الطلبات والمبيعات والأرباح والعديد من المؤشرات الأخرى المتعلقة بالأداء. فيما يلي وصف مفصل لكل خطوة من خطوات تنفيذ هذه اللوحة:

1. تحديد المتطلبات والمؤشرات الرئيسية

الهدف:

تحديد المقاييس التي تهم العميل والتي تعكس أداء سلسلة التوريد.

المعطيات:

شملت المعطيات المطلوبة إجمالي الطلبات، إجمالي المبيعات، إجمالي الأرباح، نسبة التسليم في الوقت المحدد، الطلبات الملغاة، وعدد العملاء.

المخرجات:

تحديد المؤشرات الرئيسية التي يجب أن تعرض مثل إجمالي الطلبات والمبيعات والأرباح، إضافة إلى مقاييس الأداء مثل نسبة المخاطر في التسليم.

2. تصميم المخطط الأولي للوحة المعلومات

الهدف:

بناء هيكل مناسب يعرض المعلومات بطريقة منظمة وسهلة الفهم.

الخطوات:

تصميم قسم علوي لعرض المقاييس الأساسية مثل إجمالي الطلبات، المبيعات، الأرباح، ومخاطر التسليم المتأخر.

استخدام مخططات خطية لمتابعة مخاطر التسليم عبر الزمن.

استخدام مخططات شريطية لعرض التفاصيل حسب المناطق الجغرافية، طرق الشحن، حالة الطلبات.

إضافة مخطط دائري لتوزيع العملاء حسب القطاعات المختلفة.

المخرجات:

مخطط أولي يعرض جميع البيانات بطريقة بصرية سهلة.

3. جمع وتنظيف البيانات

الهدف:

جمع البيانات من مختلف الأقسام (المبيعات، اللوجستيات، العملاء) والتأكد من نظافتها.

الخطوات:

استيراد البيانات من النظم المختلفة (مثل نظام إدارة الطلبات، قواعد بيانات المبيعات).

تنظيف البيانات للتخلص من القيم المفقودة أو المكررة.

تحويل البيانات إلى صيغة موحدة للاستخدام في لوحة المعلومات.

المخرجات:

مجموعة بيانات نظيفة وجاهزة للعرض.

4. إنشاء الرسوم البيانية والتقارير

الهدف:

تصميم الرسوم البيانية التي تعرض البيانات بوضوح.

الخطوات:

استخدام مخطط خطي لعرض نسب المخاطر على مدار الأشهر.

استخدام مخططات شريطية لعرض الطلبات حسب حالة الشحن (مغلق، معلق، تحت المعالجة).

إضافة مخطط دائري لتوضيح توزيع العملاء حسب القطاعات.

عرض عدد العملاء حسب المنطقة الجغرافية بمخطط شريطي.

المخرجات:

رسوم بيانية وتقارير تعرض بوضوح أداء سلسلة التوريد.

5. إضافة التفاعلات وعناصر التحكم

الهدف: تمكين المستخدم من تصفية البيانات والتفاعل معها.

الخطوات:

إضافة عناصر تصفية للسماح للمستخدم بتصفية البيانات حسب الشحن أو النوع أو الحالة.

إعداد لوحة التنقل بين النظرة العامة والمبيعات والخريطة.

التأكد من أن جميع الرسوم البيانية تتفاعل مع بعضها البعض.

المخرجات:

لوحة معلومات تفاعلية تسهل التفاعل مع البيانات.

6. التحقق واختبار لوحة المعلومات

الهدف:

التأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح ودقيق.

الخطوات:

اختبار جميع التفاعلات والتأكد من دقة البيانات المعروضة.

مراجعة البيانات للتأكد من توافقها مع القيم الأصلية.

التأكد من أن لوحة التحكم تعمل بكفاءة وسرعة دون أي مشاكل.

المخرجات:

لوحة معلومات تم اختبارها وجاهزة للاستخدام.

7. التنفيذ النهائي وتسليم المشروع

الهدف:

تسليم لوحة القيادة النهائية بعد التأكد من أن جميع المعايير قد تحققت.

الخطوات:

عرض لوحة المعلومات على العميل وتقديم شرح عن كيفية استخدامها.

التأكد من أن العميل يمكنه استخدام عناصر التصفية والتنقل بشكل سهل.

تسليم المشروع بعد التأكد من رضا العميل.

المخرجات:

لوحة معلومات سلسلة التوريد النهائية جاهزة للاستخدام.

بهذه الطريقة، تم تنفيذ لوحة المعلومات الخاصة بسلسلة التوريد بشكل كامل ومنهجي مع مراعاة الدقة والتفاعل بين جميع العناصر المختلفة.