برنامج ادارة المستشفيات

ينقسم النظام الي عدة اقسام تعمل معا ومن الممكن ان تعمل بشكل منفصل حسب طبيعة المنشئة سنذكرها بإختصار وهي كالاتي :

1-الضبط العام

ضبط بيانات المؤسسة الاساسية

ضبط بيانات شركات التعاقد وتحديد اللائحة لها ونسبة دفع المريض وشركة التعاقد

ضبط بيانات الخزن وتوزيع صلاحيات الاستلام والتسليم عليها لمختلف المستخدمين

ضبط اقسام المستشفي وتصنيفهم كإدارت مختلفة

ضبط بيانات اللوائح وتسعير الخدمات بداخلها

ضبط بيانات الاطباء ولكل طبيب حساب مالي بالشجرة المحاسبية تحت حساب الاطباء

ضبط بيانات الفنيين ولكل فني حساب مالي بالشجرة المحاسبية تحت حساب الفنيين

ضبط بيانات الدول

ضبط بيانات المحافظات

ضبط بيانات المراكز

2-ضبط الاقامات

ضبط بيانات درجات الاقامات مثل المميز , عادي ,جناح مميز , حضانات , الخ

ضبط بيانات الغرف داخل درجات الاقامات حيث لكل غرفة رقم خاص بها

ضبط بيانات السراير داخل كل غرفة ولكل سرير رقم خاص به

ضبط اقسام المستشفي وتصنيفهم كإدارت مختلفة

ضبط بيانات الخدمات المتاحة لكل درجة وتحديد نوع كل خدمة حيث يوجد خدمات لها سعر ثابت

وخدمات تتعامل بنظام الساعة وخدمات تتعامل بنظام لوائح من وقت فتح الخدمة الي وقت انتهاء الخدمة واغلاق السرير

ضبط بيانات الخدمات علي السراير وتحديد هل تدخل في الخدمات الادارية او لاتدخل

شاشة قوة الاسرة حيث تبين عدد السراير المحجوزة والسراير المتاحة بكل درجة وغرفة

3-ضبط الخدمات

ضبط بيانات الاقسام الرئيسة للخدمات التي سوف يندرج تحتها الخدمات التي تقدمها المستشفي

ضبط بيانات الاقسام الرئيسة الخاصة بكشف الحساب التي سوف تندرج تحتها الخدمات

ضبط الخدمات التي تقدمها المستشفي وتحديد سعر كل خدمة وهل تدخل بالخدمات الادارية او لاتدخل وتحديد هل الخدمة مرتبطه بطبيب معين او بعدد غير محدد بالاطباء وتحديد حصة الطبيب او الفني من الخدمة وايضا تحديد انه لايوجد طبيب او فني وتحديد نوع الخدمة هل هي خدمة داخلي او خدمة معمل او اشعة او خدمة عيادات خارجية او خدمات عامة

4-استقبال الداخلي

تسجيل بيانات المرضي ولكل مريض رقم خاص لايكرر

فتح تذاكر جديدة للمرضي حيث يتم تحديد المريض وفتح تذكرة له

- تحديد نوع دخول المريض هل هو حالة مستشفي او حالة تعاقد او طرف طبيب او تحويل من جهة خارجية او طرف تامين موظف لدي المستشفي

- تحديد الطبيب المعالج والطبيب المقيم و طبيب التخدير ان وجد وتحديد التمريض المستلم

- تسجيل بيانات المرافق للحالة

- تصنيف التذكرة هل تذكرة اقامة شاملة الخدمة الادارية او بدون اقامة

- فتح سرير للمريض وتحديد توقيت الفتح ثم ادراج مختلف الخدمات علي السرير مثل الاقامة و الاكسجين والسباب والمحاليل والاشراف الطبي بقسم الحضانه في حالة الحضانات ومختلف الخدمات ذات طبيعه الحساب المختلفة مثل السعر الثابت والسعر بالساعه والسعر باللائحة من توقيت الفتح الي توقيت اغلاق الخدمة علي السرير حيث يتم اغلاق جميع الخدمات علي السرير واحتساب تكلفتها بشكل الي طبقا لطريقة الحساب بكل خدمة ومن ثم يتم اغلاق السرير عند خروج الحالة منه او تحويلها لقسم اخر

- اضافة الخدمات المختلفة علي تذكرة المريض وامكانية اعتماد والغاء اعتماد وتعديل وحذف الخدمات علي التذكرة وادراج الخصم علي الخدمة

-اضافة بيانات العمليات التي سوف تتم علي التذكره

- استلام التامينات المالية التي يدفعها المريض علي التذكرة وايضا مرتجع التأمينات

- اضافة خدمات الصيدلية علي التذكرة واعتمدها من خلال مسؤل الصيدلية

- اضافة خدمات المعمل والاشعة علي التذكرة

- تحديد حالة المريض قبل الخروج واغلاق التذكرة حيث يتم عمل اشعارات وتنبيهات بخروج الحالة قبل خروجها لكي يقوم كل شخص بمراجعه الشغل الخاص به بالتذكرة مثل مسؤل الصيدليه يقوم بمراجعه الادوية المضافة ومراجعه الخدمات والتأمينات وحالة الحساب من خلال المحاسب وعند اتمام المراجعة يتم تفعيل اغلاق التذكرة

- امكانية طباعة كشف حساب المريض تفصيلي واجمالي لاي تذكرة في اي وقت

- يوجد ثلاث انواع من التذاكر وهي تذاكر مازالت مفتوحة والمريض موجود ونوع اخر وهي التذاكر المعلقة وهي ان المريض غادر المستشفي ولم ينهي الحساب الخاص به لسبب ما تعذر دفع الحساب او هو طرف طبيب معين والطبيب سيدفع عنه فيتم تعليق التذكرة حين اتمام حساباها ومن ثم اغلاقها ويوجد نوع اخر وهي المغلقة التي تم حسابها وتم ارشفتها

- طباعة نموذج فتح تذكرة به بيانات المريض وتوقيت الفتح ورقم التذكرة

- طباعة نموذج العناية ان وجد

- طباعة نموذج القسطرة ان وجد

- طباعة نموذج المناظير ان وجد

- الحبث عن ارشيف المريض بالتذاكر وسجله السابق

5-استقبال العيادات الخارجية

ضبط مسميات غرف العيادات الخاصة بالأطباء ويتم بها الكشوفات

ضبط مواعيد الاطباء ان وجد وذلك كنوع من التنظيم فقط

تسجيل مرضي العيادات ولكل مريض كود لايتكرر علي مستوي النظام بالكامل

اضافة حجز جديد للمرضي وتحديد المريض ونوع دخوله هل تعاقد او حالة عيادة وتحديد الخدمة المحجوزة له ويتم تحديد الطبيب بشكل الي من النظام في حالة تحديد طبيب مخصص مع الخدمة بضبط الخدمات او اختيار طبيب في حالة تحديد وجود عدة اطباء مختلفين مع الخدمة في حالة الاطباء المقيمين بشفتات

يتم اختيار غرفة الكشف للحجز حيث ان شاشه الحجوزات مقسمة ومصنفة لكل غرفة الحجوزات والاداور الخاصة بها

-استلام تكلفة الحجز وطباعة ايصال بالدور

-مجاملة الحجز واراجاع النقدية مع تحديد سبب المجاملة وطرف المجاملة لمن

- عمل خصم علي الحجز وادخال الملاحظات

- ارشفة الحجوزات التي تمت لتنتقل الي شاشة الحجوزات المؤرشفة

- تقرير بنشاط اي طبيب او خلال فترة بالعيادات والتفصيل المالي له

فتح حجوزات من نوع خدمات بالعيادات حيث انه هذه الخدمات لاتتعلق بطبيب وهي خدمات عاملة مثل جلسات البخار – تحليل سكر – اسعاف

6-استقبال مركز الاشعة

ضبط مسميات غرف الاشعة الخاصة التي يتم بها عمل الاشعات المختلفة

تسجيل مرضي الاشعة ولكل مريض كود لايتكرر علي مستوي النظام بالكامل

اضافة حجز جديد للمرضي وتحديد المريض ونوع دخوله هل تعاقد او حالة مركز او تذكرة

- ادارج الخدمات علي الحجز وتحديد فني وطبيب الخدمة ان وجد والخصم ان وجد

-استلام تكلفة الحجز وطباعة ايصال بالدور

-مجاملة الحجز واراجاع النقدية مع تحديد سبب المجاملة وطرف المجاملة لمن

- عمل خصم علي الحجز وادخال الملاحظات

- ارشفة الحجوزات التي تمت لتنتقل الي شاشة الحجوزات المؤرشفة

- تقرير بنشاط اي طبيب او فني خلال فترة بالعيادات والتفصيل المالي له

- في حالة ان المريض له تذكرة مفتوحة بالمستشفي يتم اعتماد تكلفة الحجز علي التذكرة بشكل الي حيث عند اعتماد وارشفة الحجز بمركز الاشعة يتم بشكل الي اضافة خدمات الحجز علي التذكرة المفتوحة للمريض

7-استقبال معمل التحاليل

تسجيل مرضي معمل التحاليل ولكل مريض كود لايتكرر علي مستوي النظام بالكامل

اضافة حجز جديد للمرضي وتحديد المريض ونوع دخوله هل تعاقد او حالة مركز او تذكرة

- ادارج الخدمات علي الحجز وتحديد فني وطبيب الخدمة ان وجد والخصم ان وجد

-استلام تكلفة الحجز وطباعة ايصال بالدور

-مجاملة الحجز واراجاع النقدية مع تحديد سبب المجاملة وطرف المجاملة لمن

- عمل خصم علي الحجز وادخال الملاحظات

- ارشفة الحجوزات التي تمت لتنتقل الي شاشة الحجوزات المؤرشفة

- تقرير بنشاط اي طبيب او فني خلال فترة بالعيادات والتفصيل المالي له

- في حالة ان المريض له تذكرة مفتوحة بالمستشفي يتم اعتماد تكلفة الحجز علي التذكرة بشكل الي حيث عند اعتماد وارشفة الحجز بمعمل التحاليل يتم بشكل الي اضافة خدمات الحجز علي التذكرة المفتوحة للمريض

8-المخازن

تسجيل بيانات الموردين وارصدتهم الافتتاحية ولكل مورد حساب مالي بالشجرة المحاسبية تحت الحساب الموردين

تكويد الاصناف ولكل صنف باركود لايكرر ورقم لايكرر وتحديد نوع الصنف هل هو استهلاكي او مخزني او عهدة وعرض ارصدة الاصناف

تكويد بيانات المخازن وتحديد المخزن الرئيسي

تكويد وحدات القياس والتعبئة للاصناف

اضافة فواتير المشتريات من الموردين وادارج الاصناف عليها وعند اعتمادها تؤثر علي حساب المورد وارصدة المخزن المستلم للفاتورة وامكانية طباعة الفاتورة

اضافة مرتجع فواتير مشتريات بأصل الفاتورة او مرتجع مشتريات بشكل عام دون التقيد بأصل الشراء

اضافة امر صرف اصناف داخلي لقسم معين بالمستشفي او صرف اصناف لحساب مالي معين مثل الاطباء والفنيين والموظفين ويتم اضافه الحساب بشكل الي علي الحساب المالي

اضافة امر مرتجع صرف داخلي من قسم او حساب مالي

التحويل بين المخازن

جرد المخازن – يومي - اسبوعي – شهري مع ادخال سبب النقص او الزيادة مع كل صنف ان وجد ذلك

ادخال فواتير اجمالية خارجية في حالة الصيدليات الخارجية مثل BConnect

9-الخزن والشفتات

توزيع الصلاحيات علي الخزن وتحديد صلاحيات المستخدمين عليها حيث لكل مستخدم خزنة او اكثر يقوم بإستلامها بتوقيت الشفت الخاص به ليتمكن من تحصيل وصرف النقدية ويتم تسجيل توقيت فتح الشفت واستلام الخزنة وجميع الحركات المالية يتم تخزينها علي هذا الشفت وعند انتهاء واغلاق الشفت يوجد تقرير الشفت وصافي النقدية بالشفت والحركات المالية التي تمت عليه ومن ثم يتم تسليم الشفت الي المسؤل الاخر بالشفت التالي اذا كان له صلاحية الاستلام من هذه الخزنة او تسليم ومراجعة الشفت من خلال من له صلاحية الاستلام والمراجعة كالمراجع او مدير الحسابات وتحديد العجز او الزيادة ان وجدت بالشفت ومطابقتها بما تم بتقرير الشفت

تكويد شفت تلقائي مع كل استلام لخزنة ورقم شفت تلقائي لايكرر مع معرفة تفاصيل الشفت

نظام استلام ومراجعة شفتات المستخدمين يمكن من متابعة حركة النقدية علي النظام

10- الصلاحيات

تكويد أدوار المستخدمين مثل ادراة ومراجع حسابات ومدير حسابات واستقبال وتمريض الخ

توزيع صلاحيات النظام وكل جزئية بالنظام علي أدوار المستخدمين حيث ان كل شاشة وكل ايقونة بالنظام لها صلاحية خاصة من يمكن ان يستخدمها ومن لايمكن ان يستخدمها وتحديد الشاشات التي تظهر لكل مستخدم دون الاخر لكي يقوم كل مستخدم بمهامه فقط .

تكويد مستخدمين واسناد ادوار لهم

المستخدم الرئيسي يمتلك كافة الصلاحيات

عنونه كل حركة علي النظام بالمستخدم الذي قام بها

تفعيل وتعطيل وحذف المستخدمين

11- الحسابات المالية والقيود المحاسبية

تكويد السنوات المالية وتحديد السنة المالية المفتوحة والمفعلة

توجد البنية الخاصة بالشجرة المحاسبية حسابات أولية او رئيسية

( أصول – التزامات – مصروفات – إيرادات )

حسابات فرعية ( أصول ثابتة – أصول متداولة – التزامات قصيرة الاجل ) الخ

لكل حساب مالي رقم لايكرر علي مستوي الشجرة المحاسبية ويتم استخدام هذا الرقم بجميع التعاملات المالية للحساب حيث تندرج انواع الحسابات المالية الي الي الانواع الاتية

حساب مالي عام - حساب طبيب - حساب فني - حساب موظف - حساب مورد

حساب بنكي - حساب شركة تعاقد - حساب خزنة – حساب قسم ادارة – حساب صيدلية

شاشة تحصيل النقدية وهي تعد شاشة المراقبة لجميع حركات تحصيل النقدية بمختلف اجزاء النظام حيث ان اي حركة داخلية بالنظام بها تحصيل نقدية يتم عرضها بشاشه تحصيل النقدية ومن خلال هذه الشاشه يستطيع المستخدم الذي له صلاحية عليها مثل المحاسب ان يتابع الحركات المالية وايضا تحصيل النقدية من مختلف الحسابات المالية ولكل حركة مالية سريال مرتبط بالخزنة ويظهر علي طباعة الايصال

شاشة صرف النقدية وهي تعد شاشة المراقبة لجميع حركات صرف النقدية بمختلف اجزاء النظام حيث ان اي حركة داخلية بالنظام بها تحصيل نقدية يتم عرضها بشاشه تحصيل النقدية ومن خلال هذه الشاشه يستطيع المستخدم الذي له صلاحية عليها مثل المحاسب ان يتابع الحركات المالية وايضا صرف النقدية الي مختلف الحسابات المالية ولكل حركة مالية سريال مرتبط بالخزنة ويظهر علي طباعة الايصال

ارشفة الحسابات المالية التي لايوجد استخدام لها

تقرير كشف حساب مالي اجمالي او تفصيلي حركات الصرف والتحصيل عليه وصافي حسابه

تكويد انوع اليومات المختلفة التي يتم استخدامها اليا من خلال النظام مثل

- يومية صندوق التحصيل

- يومية صندوق صرف

- يومية خصم مسموح به

- يومية اغلاق وارشفة تذكرة مريض

- يومية اعتماد خدمة صيدلية بتذكرة

- يومية اغلاق خدمة سرير بتذكرة

- يومية مرتجع مبيعات صيدلية

- يومية ارشفة حجز خارجي بالاشعة

- يومية ارشفة حجز خارجي بالمعمل

- يومية ارشفة حجز عيادات خارجية

- يومية اعتماد خدمة بتذكرة

- يومية اجور شفتات مستحقة

- يومية صرف مخزون من المخازن

- يومية مبيعات صيدلية

- يومية مشتريات مخازن من مورد

- يومية مشتريات صيدلية

- يومية مرتجع مشتريات صيدلية

-يومية مرتجع مشتريات مخازن لمورد

- يومية ترحيل الحسابات اول السنة

- يومية اقفال ميزانية

- جميع اليوميات المذكورة تتم بشكل الي من النظام ومن الممكن تكويد يوميات اخري حسب طبيعة كل منشئة

جميع الحركات المالية بالنظام يتم عمل قيود محاسبية لها بشكل الي في يومية الحسابات والاستاذ المساعد وميزان المراجعة لكي يسهل مراقبة الحسابات المالية من خلال القيود المحاسبية ومطابقتها بالتقارير المالية الاخري

مع كل حركة مالية بالنظام يوجد بجانبها ايقونة عرض القيود اليومية المتعلقة بها

جميع القيود المحاسبية يتم عرضها بشاشة القيود المحاسبية

يوجد شاشة الاستاذ المساعد وكشف حركات اي حساب مالي او عدة حسابات خلال فترة تفصيلي

يوجد شاشة ميزان المراجعة

شاشة اعادة ضبط ارصدة الحسابات المالية

جميع القيود المتعلقة بالخدمات يتم تسجيلها وتوزيعها علي الايام في حالة الخدمات التي تستغرق عدة ايام مثل الاقامات فعند اغلاق الاقامة يقوم النظام بعمل قيود للاقامة مقسمة علي الايام من بداية فتح الاقامة اغلاق الاقامة ليستني لاحقا مراجعة ربح يوم بيوم من خلال القيود حيث ان من الممكن فتح حساب مالي بالدليل لاي خدمة لمعرفة حركة الربحية علي اي خدمة من خلال القيود المحاسبة ومطابقتها كما هو متاح في التقارير ايضا

12- التقارير

تقارير التذاكر

- تقرير التذاكر المفتوحة خلال فترة

- تقرير التذاكر المعلقة خلال فترة

- تقرير التذاكر المغلقة والمؤرشفة خلال فترة

- تقرير التذاكر حسب حالات الخروج

- تقرير التذاكر طرف طبيب معين

- تقرير التذاكر بالنسبة للطبيب المعالج

- تقرير التذاكر بالنسبة للطبيب المقيم

- تقرير مديونية التذاكر المفتوحة

- تقرير خدمات التذاكر

- تقرير تامينات التذاكر

تقارير حركة الصيدلية بالتذاكر خلال فترة

تقارير الدخل

- دخل خدمة معينة خلال فترة

- دخل قسم خدمات خلال فترة

- دخل الاقامات خلال فترة

تقرير كشف حساب مالي اجمالي وتفصيلي خلال فترة

تقرير كشف حساب طبيب خلال فترة بقسم معين او كل الاقسام

تقرير كشف حساب كل الاطباء او مجموعة اطباء خلال فترة

تقرير كشف حساب فني خلال فترة بقسم معين او كل الاقسام

تقرير كشف حساب كل الفنيين او مجموعة فنيين خلال فترة

تقرير كشف حساب مورد تفصيلي واجمالي خلال فترة

تقرير اللوائح وخدمات كل لائحة

تقرير التعاقدات تفصيلي واجمالي خلال فترة

تقارير المخازن

تقارير احصائية عامة

13- مراقبة النظام

تسجيل كافة الحركات التي تتم علي النظام بجميع اجزائه بالتوقيت واسم المستخدم

القدرة علي البحث عن حركة معينة بتوقيت معين لمراقبه النشاط

امكانية تمييز سجلات معينة عن اخري لمراجعتها فيما بعد

اي حركات تم حذفها او تعديلها بالنظام يتم تسجيلها بشاشة المراقبة وذلك للتمكن من مراقبة كافة النشاط بالنظام ومراجعة نشاط اي مستخدم

14- الميدكال

يوجد ميدكال متعلق بالمرضي وهو جزء من النظام يتم تفعيله لمن يرغب ان يعمل علي الميدكال وهو

- الميدكال العام لكل التخصصات ويشمل

1Complaints

2Patients history

3General Examination

4Systematic Examination

5Diagnosis

6Medecines & Roshta

7General investigation

8Examination

9Investigation

10Patients Experimentally Investigation

11Rays

12Operations

- الميدكال الخاص بالنسا والتوليد والحقن المجهري ويشمل

1.Female History2.Prior Fertility Testing

3.Previous Female Labs4.Male History

5.Policy OF Management6.Examination

7.follow up medicines8.follow up investigations

9.COH Monitoring Scheme10.Antenal Care

11.Antenal Care follow up12.laparoscopy

13.Hysteroscopy14.Scanned Files

15.Laboratory cycle16.reports

- الميدكال الخاص بالعيون ويشمل

Complaint

Diabetes & Hypertension

Allergy

Old glasses

AFTER Cyclo

IOP

Anterior Segment

Lids & Adnexa

Management

Scanned filesOcular History

Other Medical/ General History

UCVA

Auto_Ref

Final Prescreption

Pupil

Posterior Segment

EOM

Referral Reports