odoo : نظام ادارة العقارات (ٌRealEstate Management)

1. إدارة العقارات

- إضافة وتعديل وإدارة قوائم العقارات (السكنية، التجارية، الصناعية، إلخ).

- تصنيف العقارات حسب النوع، الموقع، السعر، والخصائص الأخرى.

- تتبع توافر العقارات وحالتها (مشغولة، شاغرة، تحت الصيانة).

- تحميل صور العقارات، المخططات، والوثائق.

2. إدارة الإيجارات والعقود

- إنشاء وإدارة عقود الإيجار، بما في ذلك شروط الإيجار، تواريخ البداية/النهاية، والشروط.

- توليد وإرسال الفواتير الإيجارية تلقائيًا إلى المستأجرين.

- تتبع تجديدات العقود، انتهاءها، والتنبيهات.

- تسجيل وإدارة معلومات المستأجرين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال وسجل الإيجارات.

3. إدارة المستأجرين والمالكين

- الحفاظ على قاعدة بيانات للمستأجرين ومالكي العقارات.

- تسجيل التفاعلات والاتصالات مع المستأجرين.

- إدارة عمليات استقبال وخروج المستأجرين.

- التعامل مع تقارير الدفع والتقارير المالية للمالكين.

4. إدارة الصيانة

- إنشاء وإدارة طلبات الصيانة وأوامر العمل.

- تتبع تاريخ الصيانة والتكاليف المرتبطة بها.

- جدولة الصيانة الوقائية للعقارات.

- تعيين مهام الصيانة للموردين أو الفرق الداخلية.

5. الإدارة المالية

- إدارة النفقات المتعلقة بالعقارات (المرافق، الضرائب، تكاليف الصيانة).

- تتبع الدخل والمصروفات لكل عقار.

- توليد تقارير مالية (الأرباح/الخسائر، التدفقات النقدية، إلخ).

- إدارة الودائع الأمنية، الرسوم المتأخرة، وجداول الدفع.

6. إدارة العقود

- تخزين وإدارة جميع العقود والاتفاقيات المتعلقة بالعقارات.

- تذكيرات تلقائية لتجديد العقود أو إنهائها.

- دمج التوقيع الرقمي للعقود.

7. إدارة التسويق والمبيعات

- إدارة قوائم العقارات على موقع الشركة أو المنصات العقارية الخارجية.

- تتبع العملاء المحتملين والاستفسارات من المشترين أو المستأجرين المحتملين.

- جدولة زيارات العقارات والمنازل المفتوحة.

- توليد وإرسال المواد التسويقية (الكتيبات، حملات البريد الإلكتروني).

8. التقارير والتحليلات

- توليد تقارير متنوعة (نسب الإشغال، انتهاء العقود، الدخل مقابل النفقات).

- عرض لوحة تحكم لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

- تقارير قابلة للتخصيص لتحليل بيانات محددة.

9. إدارة الوثائق

- تخزين وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالعقارات، المستأجرين، والمعاملات.

- تنظيم الوثائق حسب العقار أو المستأجر للوصول السهل.

- تأمين الوثائق الحساسة بإعدادات الأذونات والتحكم في الوصول.

10. التكامل والتخصيص

- التكامل مع برامج المحاسبة لإدارة مالية سلسة.

- التكامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة للإشعارات والتواصل.

- سير عمل قابل للتخصيص وأتمتة لعمليات إدارة العقارات.

- تكامل API مع الخدمات الخارجية (مثل بوابات الدفع، أنظمة إدارة علاقات العملاء).

11. التقويم والجدولة

- تقويم مدمج لجدولة زيارات العقارات، التفتيشات، ومهام الصيانة.

- تذكيرات وإشعارات تلقائية للأحداث المجدولة.

12. بوابة العملاء

- توفير بوابة للخدمة الذاتية للمستأجرين ومالكي العقارات.

- السماح للمستأجرين بمشاهدة عقود الإيجار، دفع الإيجار، وتقديم طلبات الصيانة عبر الإنترنت.

- السماح لمالكي العقارات بمشاهدة تقارير أداء العقارات والبيانات المالية.

13. دعم متعدد اللغات والعملات

- دعم إدارة العقارات والمعاملات بلغات وعملات مختلفة.

- قوالب قابلة للتخصيص للفواتير، العقود، والاتصالات بلغات متعددة.