نظام حساب الفواتير وغرامات التأخير للعملاء

تم تطوير نظام شامل لإدارة فواتير العملاء وحساب غرامات التأخير بشكل تلقائي. يهدف هذا النظام إلى تسهيل عملية تحصيل الفواتير والتأكد من فرض غرامات التأخير على العملاء الذين يتأخرون في السداد، وذلك بناءً على قيمة الفاتورة وعدد أيام التأخير.

المميزات الرئيسية:

حساب تلقائي لغرامات التأخير: يقوم النظام بحساب الغرامات تلقائيًا بناءً على قيمة الفاتورة وعدد أيام التأخير. يتم ضبط المعادلات الحسابية وفقًا للسياسات المالية المعتمدة من قبل الشركة، مما يضمن الدقة والشفافية في معالجة الغرامات.

إدارة الفواتير: يمكن للمستخدمين إدخال عدد من الفواتير في النظام لتحضيرها للمطالبة وإرسالها للعملاء. يدعم النظام معالجة عدة فواتير في وقت واحد، مما يسهل عملية إدارة المطالبات المالية.

متابعة حالة الفواتير: يتيح النظام إمكانية متابعة حالة كل فاتورة، بما في ذلك تاريخ إصدارها، تاريخ الاستحقاق، ومعلومات السداد. كما يمكن توليد تقارير توضح حالة الفواتير المستحقة وغير المسددة.

إرسال تنبيهات للعملاء: يمكن إعداد النظام لإرسال تنبيهات تلقائية للعملاء عند اقتراب موعد استحقاق الفواتير أو في حال تأخرهم في السداد، مما يساعد في تقليل نسبة التأخير وزيادة معدل التحصيل.