مساعدة افتراضية وتنظيم مهام لمدير تنفيذي

في هذا المشروع، قمت بدور المساعدة الافتراضية لمدير تنفيذي يعمل عن بُعد. المهام التي قمت بها تشمل:

إدارة البريد الإلكتروني اليومي والتأكد من متابعة الرسائل المهمة في الوقت المناسب.

جدولة الاجتماعات وتنظيمها باستخدام Google Calendar وMicrosoft Teams، مما ساعد في تحسين تنظيم العمل اليومي.

إعداد تقارير الأداء الأسبوعية باستخدام Excel وGoogle Sheets، لتقديم نظرة شاملة عن سير العمل والمشاريع.

النتيجة النهائية:

تحسين تنظيم المهام اليومية بنسبة 40%.

تقليل وقت الاجتماعات غير الضرورية بنسبة 20%.

زيادة كفاءة العمل الجماعي وتحسين التواصل بين الفرق.