انشاء وتعديل النظام المحاسبي لشركة سعودية

تعديل وتطوير النظام المحاسبي لشركة سعودية على منصة Zoho

1. تعديل الشجرة المحاسبية على Zoho Books

- تحليل الشجرة المحاسبية الحالية وتحديد مجالات التحسين.

- إعادة هيكلة الحسابات الرئيسية والفرعية لتعكس بشكل أفضل هيكل الشركة وأنشطتها.

- إضافة حسابات جديدة لتلبية متطلبات التقارير المالية السعودية.

- تعديل مستويات الحسابات لتسهيل إعداد التقارير التفصيلية.

- مراجعة وتحديث أسماء الحسابات وأوصافها لضمان الوضوح والاتساق.

- تنفيذ نظام ترميز فعال للحسابات لتسهيل التتبع والتصنيف.

2. ربط Zoho Books مع Zoho Expense و Zoho Inventory

ربط Zoho Books مع Zoho Expense:

- تكوين التكامل بين النظامين في إعدادات Zoho Books.

- إعداد فئات المصاريف في Zoho Expense لتتوافق مع الحسابات في Zoho Books.

- تعيين قواعد لترحيل المصاريف تلقائياً من Zoho Expense إلى Zoho Books.

- إعداد عملية الموافقة على المصاريف وربطها مع دورة المحاسبة.

ربط Zoho Books مع Zoho Inventory:

- تفعيل التكامل بين Zoho Books و Zoho Inventory في الإعدادات.

- مزامنة قوائم المنتجات والمخزون بين النظامين.

- إعداد الحسابات المرتبطة بالمخزون في Zoho Books (مثل حساب المخزون، تكلفة البضاعة المباعة).

- تكوين قواعد الترحيل التلقائي لحركات المخزون من Zoho Inventory إلى Zoho Books.

3. إعداد وتقديم التقارير الضريبية

- تحديد متطلبات التقارير الضريبية السعودية (مثل ضريبة القيمة المضافة، الزكاة).

- تكوين الإعدادات الضريبية في Zoho Books لتتوافق مع اللوائح السعودية.

- إنشاء نماذج تقارير مخصصة في Zoho Books لتلبية متطلبات الهيئات الضريبية.

- إعداد جدول زمني لإعداد وتقديم التقارير الضريبية.

- مراجعة وتدقيق البيانات قبل إعداد التقارير النهائية.

- تجهيز وتقديم التقارير الضريبية للشركة في الوقت المحدد.

4. ربط الفواتير بحسابات الإيرادات الجديدة وتعديل الحسابات القديمة

- مراجعة وتحديث حسابات الإيرادات في الشجرة المحاسبية.

- إنشاء حسابات إيرادات جديدة حسب الحاجة لتعكس مصادر الدخل المختلفة.

- تعديل إعدادات الفواتير في Zoho Books لربطها بالحسابات الجديدة.

- مراجعة الفواتير القديمة وتحديث ارتباطاتها بالحسابات الجديدة إذا لزم الأمر.

- إنشاء قواعد ترحيل تلقائية لضمان دقة تسجيل الإيرادات.

- تدريب الموظفين على استخدام الحسابات الجديدة عند إصدار الفواتير.

5. ضبط حركة المصروفات والعهد وتأسيس نظام لذلك

- تصميم نظام لإدارة المصروفات والعهد في Zoho Books.

- إنشاء فئات للمصروفات والعهد لتسهيل التتبع والتحليل.

- تحديد إجراءات الموافقة على المصروفات والعهد.

- إعداد نماذج طلب وتسوية العهد في النظام.

- تكوين التقارير الخاصة بمتابعة المصروفات والعهد.

- وضع سياسات وإجراءات واضحة لإدارة المصروفات والعهد.

6. رفع وتقديم البنوك

- مراجعة وتحديث حسابات البنوك في Zoho Books.

- إعداد قواعد لاستيراد كشوف الحساب البنكية تلقائياً إلى Zoho Books.

- تكوين قواعد المطابقة البنكية لتسهيل عملية التسوية.

- إنشاء تقارير مخصصة لمتابعة حركة الحسابات البنكية.

- تدريب الموظفين على إجراءات رفع وتسوية الحسابات البنكية.

- وضع جدول زمني لإجراء التسويات البنكية بشكل دوري.

هذه الخطوات ستساعد في تحسين وتطوير النظام المحاسبي للشركة السعودية باستخدام منصة Zoho، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة والدقة في العمليات المالية والمحاسبية. هل هناك أي جانب معين ترغب في مزيد من التفاصيل حوله؟