برنامج ادارة شئون الموظفين والموارد البشرية

واجهة 1

تسجيل الدخول للبرنامج . يتضمن شاشة تسجيل الدخول باسم المستخدم والرقم السري

يتم ادخال المستخدمين وتسجيل المستخدم الجديد والرقم السري من خلال صلاحية الادمن

بعد اضافة المستخدم للبرنامج مع الرقم السري وتحديد الصلاحية يمكن للمستخدم تسجيل الدخول

للبرنامج بعد ذالك بواسطة الاسم والرقم السري

واجهة 2

بعد تسجيل الدخول بشكل صحيح يتم تحديد الصلاحية بشكل تلقائي من البرنامج كما تم تحديدها مسبقا عند تسجيل المستخدم

وبناء علي الصلاحية يتم عرض البيانات المتعلقة بالصلاحية والتعامل معها

صلاحية الادمن تتضمن جميع المهام من تسجيل موظفين او الاطلاع علي الاجازات او تسجيل اجازة او الموافقة علي طلب اجازة او تسجيل جزاء اداري علي موظف . او تاكيد جزاء او رفضه

وغيره من الصلاحيات المتعلقة بالادمن

صلاحية المشرف تتضمن نفس صلاحيات الادمن ولكن بشكل جزئي

لا يمكن للمشرف تسجيل مستخدم للبرنامج مع رقم سري .

لا يمكن للمشرف التحكم في الاعدادات او اضافة اقسام او تصنيفات للقوائم المنسدلة

صلاحية المستخدم العادي . هذا النوع من الصلاحية لا يعرض اي من الصلاحيات السابقة

يمكنه فقط من تقديم او الاطلاع علي طلب اجازة او سلفة . او استعراض الراتب او الجزاءات الادارية المطبقة عليه بشكل كلي

عند تسجيل الدخول بشكل صحيح يتم استعراض الداش بورد وهو عبارة عن جميع الاقسام للبرنامج علي هيئة جداول يمكن التعامل معها بشكل سريع .

عرض جميع طلبات السلف ويمكن تأكيد الطلب او رفضه من الادمن او المشروف من خلال الداش بورد دون الحاجة للدخول لقسم السلف

عرض جميع طلبات الاجازات واجراء الموافقة او الرفض علي الاجازة من الداش بورد . دون الحاجة لدخول قسم الاجازات

عرض جميع الموظفين واستعراض الموظفين للاقسام بمجرد اختيار القسم من القائمة المنسدلة

او البحث السريع والتلقائي وفلترة جدول الموظفين من خلال حرف من اسم الموظف . او الرقم الخاص به . او القسم الخاص به . يتم فلترة البيانات بشكل لحظي واستعراض الجدول بناء علي المدخلات

عرض جميع الجزاءات الغير مؤكدة . ويمكن تاكيد الجزاء او الغاؤه بشكل سريع من خلال الداش بورد

دون الحاجة للدخول لقسم الجزاءات

واجهة 3 . واجهة الموظفين . يتم فيها تسجيل او استعراض بيانات الموظفين او طلبات التوظيف

عند تسجيل الموظف يتم تحديد حالة الاستمارة من كونها تسجيل لطلب توظيف او لموظف حالي

او لموظف قيد التعيين

بمجرد اتمام التسجيل يتم بشكل تلقائي من رؤية تاثير ما تم ادخاله علي الداش بورد الخاص بالموظفين وزياد ة عدد الموظفين الحاليين او طلبات التوظيف او غيره . بناء علي نوع الاستمارة حالة التسجيل .

يمكن عرض كل طلبات التوظيف في الجدول بالضغط علي طلبات التوظيف اعلي الشاشة

نفس الامر مع الموظفين الحاليين او الموظفين قيد التعيين

بمجرد تسجيل الموظف كموظف حالي . او تسجيل طلب التوظيف ثم تغيير حالته الي موظف حالي عند الموافقة علي طلب التوظيف . يتم تحديث الارصدة الخاصة بالاجازات ليتمكن من طلب اجازة

يمكن فلترة جدول الموظفين باسم الموظف او الوظيفة او السيريال او القسم او غيرها من البيانات ليتم فلترة الجدول بناء علي ما تم ادخاله من معطيات

يمكن طباعة جدول الموظفين باكثر من صيغة

Word , Xlsx ,Csv

4. الاجازات يتم تسجيل طلبات الاجازات بواسطة المشرفين او الادمن . لموظفين من خلال هذا القسم . يكون الطلب في حالة المراجعة . يمكن تأكيد الطلب في نفس المرحلة .

يمكن تاكيد الطلب او رفضه لاحقا عن طريق اختيار الاجازات الغير مؤكده ثم القيام برفض الطلب او تاكيده

بمجرد تسجيل طلب يتم ملاحظة التاثير في الداش بورد الخاص بالاجازات وزيادة عدد الطلبات الغير مؤكدة بمقدار 1 . عند تاكيد الطلب يتم تغيرر حالة الطلب لطلب مؤكدة وملاحظة التاثير في نفس اللحظة

يمكن استعراض جميع الطلبات . من خلال الضغط علي جميع الطلبات

يمكن استعراض الطلبات الغير مؤكدة من خلال الضغط علي الطلبات الغير مؤكدة في الداش بورد اعلي الشاشة . ليصبح الجدول متضمنا فقط جميع الطلبات الغير مركدة

نفس الامر مع الطلبات المؤكدة والطلبات المرفوضة

يمكن عرض جميع الاجازات الخاصة لموظف باختيار اسم الموظف والضغط علي عرض . ليتم عرض جميع الاجازات للموظف . في جدول الاجازات

يتم رؤية ارصدة الاجازات في الجدول الفرعي

يمكن عرض جميع الاجازات ما بين تاريخين عند طريق اختيار التاريخين والبحث . ليتم استعراض جميع الاجازات ما بين التواريخ المحددة

5. قسم السلف . يتم في هذا القسم تسجيل سلفة علي موظف وتكون ايضا غير مؤكده وعند تاكيدها يتم ادخالها ضمن معطيات المرتب . لاستخراج اجمالي السلف المؤكدة عن استخراج الراتب بواسطة الحسابات

ويتضمن نفس الوظائف والحالة من كون الطلب غير مؤكد عند التسجيل والقيام بتاكيد او رفض الطلب واستعراض الطلباات وفلترة الجدول الخاص بالسلف وغبره من الوظائف التي تم شرحها في الاقسام السابقة

6. قسم الجزاءات ويكون عبارة عن تسجيل جزاء اداري علي موظف ويكون الجزاء غير مؤكد ايضا لحين تاكيده او رفضه بواسطة المختص . يتم احتساب اجمالي الجزاءات الموكدة بشكل تلقائي عند استخراج راتب موظف ضمن معطيات الراتب

7.قسم الرواتب . يتم فيه استخراج الرواتب من خلال اختيار اسم الموظف ليظهر في اجمالي السلف جميع السلفيات المؤكدة علي الموظف في حقل اجمالي السلف

يظهر اجمالي الجزاءات المؤكدة علي الموظف في حقالي اجمالي الجزاءات

يتم استعراض الراتب الاساسي . في حقل الراتب الاساسي

يمكن اضافة الساعات الاضافية ليتم احتساب الاوفر تايم بشكل تلقائي

يتم ادخال المكافئات في حقل المكافئات اذا وجدت

عند اتمام الطلب .بمكن تحديد حالة المرتب . من قيد التسليم . او تم التسليم او معلق

يمكت استعراض جميع الراوتب التي تم تسليمها او قيد التسليم او المعلقة عن طريق الضغط علي قيد التسليم او معلق او تم التسليم . من الداش بورد للمرتبات اعلي الشاشة

يمكن استعراض المرتب ببياناته كاملة في اي مرحلة عن طريق تحديد المرتب ثم الضغط علي عرض

يمكن تغيير حالة المرتب من قيد التسليم الي تم التسليم او من معلق الي تم التسليم عند التسليم الفعلي للراتب للموظف

يمكن اختيار طريقة تسديد المرتب من تحويل لفيزا لحساب البنكي . التي تم تسجيلها مسبقا مع بيانات الموظف . او كاش

8 قسم الاعدادات . يتم فيه تغيير المعطيات الخاصة بالقوائم المنسدلة للبرنامج من اضافة عنصر للقائمة او حذفه مثل انوع البنوك وتصنيفات الجزاءات وغيره

9. قسم المستندات يشتمل المستندات من صور ضمن صور تعيين الموظف كشهادة الميلاد او رقم الهوية او المؤهل او الصورة الشخصية بحد اقصي 5 صور للموظف الواحد

يمكن ادراج صورة من فاتورة او طلب او غيره للبرنامج

10. قسم المستخدمين . يتضمن بيانات المستخدمين المدخلة مسبقا . ويمكن تسجيل مستخدم جديد من الموظفين او تعديل الاسم الخاص بالموظف