تصميم لوحه تحكم لاداره الموظفين والمهام UI/UX

دراسة حالة تصميم (Case Study) واجهة مستخدم لوحة تحكم مكتب محاماة

مقدمة

تهدف هذه الدراسة إلى توضيح عملية تصميم وتطوير لوحة تحكم مكتب محاماة، مع التركيز على تجربة المستخدم (UX) وتصميم واجهة المستخدم (UI). تهدف اللوحة إلى توفير نظرة شاملة عن أداء المكتب وإدارة القضايا والموظفين.

فهم المشكلة

كان الهدف الرئيسي هو تصميم لوحة تحكم سهلة الاستخدام وفعالة توفر للمستخدمين نظرة شاملة عن أداء المكتب. واجهنا تحديات في تنظيم المعلومات بشكل واضح وفعّال، وتوفير تجربة مستخدم سلسة.

أبحاث المستخدمين

تم إجراء مقابلات مع مجموعة من المحامين والموظفين لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم من لوحة التحكم. كما تم تحليل الأنظمة المماثلة للتعرف على أفضل الممارسات.

عملية التصميم

1. تحديد الأهداف: تحديد الأهداف الرئيسية للوحة التحكم، مثل إدارة القضايا، متابعة المواعيد النهائية، مراقبة الأداء المالي، وإدارة الموظفين.

2. إنشاء مخطط سلكي: تطوير مخطط سلكي يوضح العناصر الرئيسية للوحة التحكم وتنظيمها.

3. تصميم واجهة المستخدم: تصميم العناصر المرئية للوحة التحكم، بما في ذلك الألوان والخطوط والتصميم العام.

4. اختبار قابلية الاستخدام: إجراء اختبارات مع المستخدمين لتقييم سهولة الاستخدام وفعالية اللوحة.

5. التعديلات والتطوير: إجراء التعديلات اللازمة بناءً على نتائج اختبارات قابلية الاستخدام.

عناصر اللوحة الرئيسية

تتكون اللوحة الرئيسية من ثلاثة أقسام رئيسية:

القسم العلوي: يحتوي على لوحة التحكم، والقضايا، والموظفين.

القسم الأيسر: يحتوي على بطاقة المواعيد النهائية القادمة.

القسم الأيمن: يحتوي على بطاقة الأنشطة الأخيرة.

بطاقة المواعيد النهائية القادمة:

تحتوي البطاقة على تقويم يعرض المواعيد النهائية القادمة، مع تمييز المواعيد المهمة بالألوان. عند النقر على موعد، يتم عرض تفاصيل القضية في بطاقة منبثقة.

بطاقة الأنشطة الأخيرة:

تحتوي البطاقة على قائمة بالأنشطة الأخيرة، بما في ذلك نوع النشاط، وتفاصيل النشاط، والتاريخ، والمستخدم. يمكن تصفية الأنشطة حسب نوع النشاط أو التاريخ.

النتائج:

أدى تصميم اللوحة إلى زيادة كفاءة المستخدمين في إدارة المهام اليومية، وتحسين عملية اتخاذ القرارات. كما ساهم في تعزيز التواصل بين أعضاء الفريق.

الاستنتاج

أدت عملية تصميم وتطوير لوحة تحكم مكتب المحاماة إلى تحسين كفاءة العمل وتعزيز رضا المستخدمين. من خلال التركيز على احتياجات المستخدمين وتطبيق مبادئ التصميم الجيد، تم تطوير لوحة تحكم سهلة الاستخدام وفعالة.