مهارات التخطيط للمستقبل

جلسة الانطلاق نتحدث فيها عن

مهارت التخطيط للمستقبل

سنتحدث عن مستقبلك

إذا كنت تريد أن تحدد

مسار تخصصك الجامعي

مستقبلك الوظيفي والمهني

مستقبلك المالي في عالم المال والأعمال

مستقبلك الأسري والاجتماعي

إذا اردت ان يكون شأن في المجتمع الذي تعيش فيه بل والعالم الذي يحيط بنا

إذا أردت أن تسعد في حياتك

إليك بوصلة النجاح لتحقيق ذلك

لابد ان تتعلم Planning skills for the future

أجريت في الخمسينات من القرن الماضي دراسة في جامعة هارفارد في عام 1970 استبيان شمل مجموعة من الطلاب حول خططهم المستقبلية،على عينة من مئة طالب ، حيث تم سؤال كل واحد منهم عما يود أن يكون بعد عشر سنوات، وكان جواب جميعهم أن يكونوا أغنياء وناجحين ومؤثرين في عالم المال والأعمال؛ سوى عشرة طلاب فقط وضعوا أهدافًا وخطط واضحة ومحددة وفصلوها كتابة، وبعد مضي عشر سنوات تم متابعة الحال الذي آلوا إليه، فوجدوا أن 91% من إجمالي الثروة التي ملكوها جميعًا تعود لأولئك العشرة.

وبهذا تتضح مدى أهمية وضع الأهداف بالطريقة الصحيحة ومدى أثرها في نسبة تحقيقها، فهل أهدافك التي وضعتها : فعالة ومثالية ؟ وكيف نجعلها حقًّا كذلك حتى نجد في أنفسنا الحافز الأكبر وفي سلوكنا المجهود الأكثر في سبيل تحقيقها؟

هل هناك أنواع للمستقبل؟

1-سوف يأتي حتماً: استعد – خطط – عظم الفوائد – قلل الخسائر

الشباب هو زمن العمل، لأنه فترة قوة بين ضعفين، ضعف الطفولة وضعف الشيخوخة، فمن ثم قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: " اغتنم خمسا قبل خمس: شبابك قبل هرمك، وصحتك قبل سقمك، وغناك قبل فقرك، وفراغك قبل شغلك، وحياتك قبل موتك" (رواه الحاكم وصححه)

2-مستقبل نرغب فيه أن يأتي: النجاح – الوظيفة – الغنى لن يأتي الا اذا خططنا له

تعريف التخطيط

لأي شيء نخطط؟ هل نخطط لمجهول؟

تنبأ بهذا المجهول ونتخيله وأجمع معلومات عنه حتى يتضح أمامك ثم استعد لهذا المستقبل وحدد أهدافك فيه.

التخطيط هو التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل، متضمناً الاستعداد له لتحقيق أهداف معينة.

متطلبات التخطيط للمستقبل: يتطلب امتلاك مهارتين

أولاً: مهارة التنبؤ: أي بدأ العمل على صناعة المستقبل وهذا يتطلب تحقيق خطوتين

1-تخيل المستقبل بأحلام واسعة جدا Imagination

2-هندسة المستقبل وتحديد الأحلام وهندستها Imagineering

ثانيا: عدم الخوف من المستقبل

الخوف من المجهول – الخوف الطبيعي – الخوف المرضي وهذا يؤدي الى

1-التردد وعدم اتخاذ القرار

2-الهروب والخوف من الانطلاق

عناصر التخطيط للمستقبل:

أولا: تحيد الاهداف

ثانيا ترتيب الاولويات

ثالثا: تنظيم الوقت

رابعا: وضع برنامج عملي (خطة الدراسة)

أولا: تحيد الاهداف

هافارد

تعريف الهدف

تصنيف الاهداف

مواصفات الهدف الجيد

SMART

الأهداف الذكية

1-محدد Specific

2-قابل للقياس Measurable

3-يمكن تحقيقه Attainable

4-ذو صلة بك Relevant

5-محدد بوقت Timed

فوائد الاهداف الذكية

تحفظ الفرد من الانغماس في أهداف عامة وغير واقعية

تجعل الطريق لتحقيق الهدف واضحاً ومحدداً

تحفظك من الانجراف وراء الأشياء غير المهمة

أنها تجعلك أكثر إنتاجية

أكثر استفادة من مواردك وأكثر تنظيماً لوقتك

تمنحك القدرة الموضوعية على قياس الأهداف والوقوف على أسباب النجاح والفشل والاستفادة منها.

إن عدم وجود هدف هو عبارة عن المشي بدون خريطة أو بناء قارب بدون خطة

يتم كتابة هدف وزيادة كل شرط من شروطه ليصبح هدف سمارت

امثلة للاهداف

الهدف أن التحقق بتخصص الهندسة – الطب – القانون

يتطلب ذلك ان يكون هدفك

محدد: اريد ان انجح في التحضيرية خطأ - اريد ان احصل على معدل A+ في مواد

قابل للقياس: لاراقب مدى تقدمي

قابل للتحقيق: تخيل نفسك وانت تحقق هذا الهدف

ثانيا ترتيب الاولويات

ما المقصود بالأولويات؟

الإسلام جاء منظما لحياة البشر، مؤكدا على ضرورة الترتيب بين الأشياء بحسب أولويتها وأهميتها بالنسبة للفرد المسلم وللأمة المسلمة، قال تعال

: ﴿ أَجَعَلْتُمْ سِقَايَةَ الْحَاجِّ وَعِمَارَةَ الْمَسْجِدِ الْحَرَامِ كَمَنْ آمَنَ بِاللَّهِ وَالْيَوْمِ الْآخِرِ وَجَاهَدَ فِي سَبِيلِ اللَّهِ لَا يَسْتَوُونَ عِنْدَ اللَّهِ وَاللَّهُ لَا يَهْدِي الْقَوْمَ الظَّالِمِينَ ﴾ الَّذِينَ آمَنُوا وَهَاجَرُوا وَجَاهَدُوا فِي سَبِيلِ اللَّهِ بِأَمْوَالِهِمْ وَأَنْفُسِهِمْ أَعْظَمُ دَرَجَةً عِنْدَ اللَّهِ وَأُولَئِكَ هُمُ الْفَائِزُونَ ﴾

قَالَ رَسُولُ اللَّهِ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ: «الْإِيمَانُ بِضْعٌ وَسَبْعُونَ شُعْبَةً ، فَأَفْضَلُهَا قَوْلُ : لَا إِلَهَ إِلَّا اللَّهُ ، وَأَدْنَاهَا اِمَاطَةُ الْأَذَى عَنْ الطَّرِيقِ ، وَالْحَيَاءُ شُعْبَةٌ مِنْ الْإِيمَانِ».

مهم وعاجل التنفيذ والانجاز B

مهم وغير عاجل مربع المستقبل (اهم مربع للتخطيط للمستقبل) A

غير مهم وعاجل مربع الخداع (فوض – ستحتاج هذا في تنظيم الوقت) C

غير مهم غير عاجل مربع الضياع (استثمر وقته) D

ثالثا: تنظيم الوقت

يقصد بتنظيم الوقت: طريقتك في الاستفادة من الوقت

القرآن:

السنة: عن ابن عباس - رضي الله عنهما - قال: قال رسول الله - صلى الله عليه وسلم -: ((نعمتان مَغبون فيهما كثيرٌ من الناس؛ الصحة والفراغ))؛ رواه البخاري.

عن ابن عباس رضي الله عنه، عن النبي صلى الله عليه وسلم أنه قال: اغتنم خمساً قبل خمس: شبابك قبل هرمك، وصحتك قبل سقمك، وغناك قبل فقرك، وفراغك قبل شغلك، وحياتك قبل موتك. أخرجه الحاكم

فوائد تنظيم الوقت:

1-انجاز الاهداف

2-الشعور بالتحسن المستمر

3-التقليل من الضغوط النفسية

4-تحسين الانتاجية

خطوات تنظيم الوقت

1-تحديد الأهداف

2-ترتيب الاولويات

3-وضع الخطة

4-تفويض الاعمال

5-تقييم الأداء

رابعا: وضع برنامج عملي (خطة الدراسة)

مقدمة: تعرف على المواد – توزيع الدروس على الاسابيع –تسليم الواجبات - مواعيد الاختبارات

أسباب عدم ضياع الوقت وعدم اتمام الدراسة

الاجراءات العملية لتصميم الخطة الدراسية

 

ولمزيد من التوضيح يمكن التفصيل كالآتي:

1- الدقة والتحديد: وضوح الهدف وعدم كونه مبهمًا أو ضبابيًّا يعد من السمات المهمة للأهداف. كما أنه لا يكفي أن يكون الهدف واضحًا فحسب، بل لابد من تحديده ووصفه. ولتوضيح ذلك، أنظر الأمثلة التالية:

أهداف محددة وواضحة: - أريد أن أصبح مهندسًا متخصصًا في هندسة البترول خلال 4 سنوات والعمل في شركة أرامكو السعودية للإسهام في تطوير إنتاج المملكة لحقولها البترولية الضخمة. - أريد أن أحصل على شهادة في الحاسب الآلي من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن من أجل إدارة وتطوير أعمال شركة والدي الخاصة.

أهداف عامة: - أريد أن أكون مهندس بترول لأحصل على وظيفة. - أريد أن أحصل على شهادة جامعية.

2- القابلية للقياس: المقصود من كون الأهداف مقاسة ومحسوبة هو القدرة على قياسها بشكل عملي وإمكانية حساب وتقييم مدى الإنجاز فيها، فعلى سبيل المثال

هذه بعض الأمثلة للأهداف المقاسة ونظيراتها من غير المقاسة:

أهداف مقاسة: - يجب أن أحضر جميع حصص مقرر الرياضيات طوال هذا الفصل الدراسي كي أحصل على تقدير امتياز فيها. - يجب أن أذاكر ساعتين كل خميس للإعداد لاختبار مستوى اللغة الإنجليزية (التوفل) كي أحصل على 550 نقطة لأتمكن من الالتحاق ببرنامج الدراسات العليا.

أهداف غير مقاسة: - علي أن أحضر معظم الحصص في مقرر الرياضيات كي أنجح فيه. - أريد أن أرفع من قدرتي في اللغة الإنجليزية بشكل كبير.

3- القابلية للإنجاز: عندما نعين الأهداف الأكثر أهمية لنا، نبدأ بتحديد طرق جعلها تتشكل بطريقة صحيحة، فنقوم بتحسين مواقفنا وقدراتنا ومهاراتنا وإمكانياتنا المادية لتبلغ منزلة تلكم الأهداف، ونبدأ برؤية الفرص التي كانت قد فحصت مسبقًا لتقربك أكثر من تحقيق أهدافك. تستتطيع تنفيذ معظم الأهداف التي تضعها أيًّا كانت إذا قمت بالتخطيط الحكيم للخطوات وتأسيس إطار زمني يسمح بتنفيذ هذه الخطوات.

4- الواقعية: يجب أن تكون متأكدًا من أن الأهداف ملائمة وواقعية حتى يمكنك بلوغ ما تصبو إليه، وإذا لم تستطع تحقيق ذلك فقد تصاب بشيء من فقدان الحماس، وعندئذٍ قد تضطر للتخلي عنها. مثال ذلك:

ليس من المعقول أن تحقق هدفك لتصبح مهندسًا متميزًا وأنت ضعيف في مادة الرياضيات أو لا تحبها، أو تقرر أن تكون طبيبًا وأنت تكره رؤية الدم. لذلك من الضروري أن تبحث عن مكامن القوة لديك وتوظفها في مكانها الصحيح لتحقيقالأهداف الواقعية.

5- الارتباط ببعد زمني: لا يكفي أن يكون الهدف واضحًا ومحددًا فحسب، بل لا بد من تحديده بزمن مناسب حتى نتمكن من إنجازه وتنفيذه. فإذا لم يوضع للهدف فترة زمنية محددة لتنفيذه فسيبقى أملاً ورغبة وليس هدفًا له سمة الفاعلية والتطبيق. لاحظ الفرق بين كل هدف ونظيره في الأمثلة التالية وستجد أن الأهداف المنضبطة بزمن محدد من الممكن تحقيقها ووضع آلية دقيقة لذلك، أما الأهداف المفتوحة في مدة تحقيقها فمن الواضح أنه يمكن أن يطول بها الأمل دون أن تجد طريقها للتنفيذ.

أهداف مرتبطة بزمن: - سوف أدخر أربعمائة ريالاً خلال خمسة الشهور القادمة حتى نهاية شهر ذي الحجة لشراء جهاز حاسب آلي بألفي ريال. - يجب أن أحقق معدلاً تراكميًّا لا يقل عن 3 من 4 في هذا الفصل. أهداف غير مرتبطة بزمن: - سوف أسعى لادخار مبلغ ألفي ريال لشراء جهاز حاسب آلي. - يجب أن أحقق معدلاً تراكميًّا مرتفعًا بأسرع وقت ممكن. ويجدر التنبيه أنه من المهم إعادة النظر مرة أخرى في المدة الزمنية التي حددتها للهدف إذا ظهر لك أنك لن تتمكن من تحقيقه فيها وللوصول إلى الزمن المناسب والواقعي لإنجاز المهمة المطلوبة. ولكن يجب أن تكون قبل ذلك قد وضعت برنامجًا واضحًا ودقيقًا لتحقيق الهدف حتى لا تتعود على تمديد المدة الزمنية للأهداف والتأجيل فيها كلما رغبت في ذلك.

وهناك سمة أخرى إضافية للأهداف يجدر بنا ذكرها ههنا وهي: أن تكون موسومة بالتحدي: إن الأهداف التي تثير الاهتمام والتحدي مهمة لنجاحك. ولذا فإنها تثير الاستعداد النفسي والبدني لتوفر أعلى مستويات الطاقة لتحقيق أهدافك التي تصبو إليها. أما الأهداف ذات المستوى المتدني من التحدي والتي لا تحتوي على قدرٍ كافي من العزيمة فمآلها إلى عدم التنفيذ وتشجع على دنو الهمة وربما الإحباط. تذكر أنك ستحتاج إلى تغيير الأهداف وتوجيهها نحو المطلوب إذا كانت غير مثيرة للاهتمام والتحدي. هدف موسوم بالتحدي: يجب أن أواظب على ممارسة رياضة الجري لمدة نصف ساعة ثلاث مرات في الأسبوع لكي ينقص وزني 5 كغم؛ حسب نصيحة الطبيب. هدف غير موسوم بالتحدي: ربما نتسائل بعدما علمنا خصائصالأهداف المثالية.

ابدء وعينك على النهاية

تمنياتي بدوام التوفيق