جمع البيانات الشخصية والمعلومات الأساسية عن العملاء من مصادر مختلفة (مثل النماذج الورقية أو الإلكترونية).
إدخال هذه البيانات بدقة في قواعد البيانات أو الأنظمة المستخدمة في المؤسسة.
التأكد من صحة البيانات وعدم وجود أخطاء من خلال مراجعة وتدقيق المعلومات المدخلة.