Project Organization Chart
تفاصيل العمل
المقدمة:
أثناء عملي في شركة DAL، قمت بإعداد وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة، وهو أمر حيوي لتحسين العمليات الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تم تصميم هذا الهيكل ليعكس الأدوار والمسؤوليات المختلفة داخل الشركة ويسهل عملية التواصل واتخاذ القرارات.
أهداف العمل:
تعزيز الفعالية الإدارية: تحسين عمليات التنسيق والإشراف داخل الشركة.
تحديد الأدوار والمسؤوليات: وضوح الأدوار والمسؤوليات لكل فرد داخل الشركة لضمان الالتزام والفاعلية.
تحسين التواصل: تسهيل عملية التواصل بين الأقسام والإدارات المختلفة.
دعم اتخاذ القرارات: تحسين هيكل اتخاذ القرارات لضمان سرعة الاستجابة والتكيف مع التغيرات.
خطوات العمل:
جمع البيانات والمعلومات:
مراجعة الوثائق الحالية: مراجعة الهيكل التنظيمي الحالي (إن وجد) وجميع الوثائق ذات الصلة.
اجتماعات مع الإدارة: عقد اجتماعات مع الإدارة العليا ومديري الأقسام لجمع المعلومات حول الأدوار والمسؤوليات والتحديات الحالية.
تحليل الهيكل التنظيمي:
تحديد الفجوات: تحليل الهيكل الحالي لتحديد الفجوات والمشاكل المحتملة في توزيع الأدوار والمسؤوليات.
التوصيات: تقديم توصيات لتحسين الهيكل التنظيمي استنادًا إلى التحليل والأهداف الاستراتيجية للشركة.
تصميم الهيكل الجديد:
رسم المخطط: إعداد رسم تخطيطي للهيكل التنظيمي الجديد باستخدام أدوات الرسم البياني المناسبة.
تحديد المستويات الإدارية: وضع مستويات الإدارة المختلفة وتحديد العلاقات الوظيفية بينها.
مراجعة واعتماد الهيكل:
العرض على الإدارة: تقديم الهيكل التنظيمي المقترح للإدارة العليا لمراجعته والموافقة عليه.
التعديلات: إجراء التعديلات اللازمة بناءً على ملاحظات الإدارة.
تنفيذ الهيكل التنظيمي:
التواصل الداخلي: توزيع الهيكل التنظيمي الجديد على جميع الموظفين وشرح التغييرات وكيفية تأثيرها على عملهم اليومي.
التدريب والتوجيه: تقديم جلسات تدريبية وتوجيهية للموظفين حول الأدوار والمسؤوليات الجديدة.
التقييم والمراجعة:
متابعة الأداء: متابعة أداء الهيكل التنظيمي الجديد وتقييمه بعد فترة زمنية محددة.
التعديلات المستمرة: إجراء التعديلات المستمرة بناءً على التغذية الراجعة والاحتياجات المتغيرة للشركة.
النتائج:
تحسين الكفاءة التشغيلية: تحسين توزيع الأدوار والمسؤوليات أدى إلى زيادة الكفاءة التشغيلية داخل الشركة.
تعزيز التواصل: تحسين عملية التواصل بين الأقسام والإدارات المختلفة.
دعم اتخاذ القرارات: تحسين عملية اتخاذ القرارات من خلال تحديد مستويات إدارية واضحة ومسارات تصعيد محددة.
زيادة الرضا الوظيفي: وضوح الأدوار والمسؤوليات ساهم في زيادة الرضا الوظيفي بين الموظفين