بوت تجميع لعقود الايجار

الفكرة العامة

البوت يساعد المستخدمين على إدارة عقود الإيجار الخاصة بهم من خلال:

رفع ملف PDF يحتوي على عقد الإيجار.

يقوم البوت بتحليل العقد واستخراج كل المعلومات المهمة (مثلاً: بيانات المؤجر والمستأجر، مدة العقد، قيمة الإيجار، مواعيد الدفع، شروط إضافية).

يتابع مواعيد دفع الإيجار ويرسل للمستخدم تذكيرات آلية قبل موعد الدفع بفترة محددة (مثلاً أسبوع أو 3 أيام).

المهام الأساسية

رفع العقد:

المستخدم يرسل ملف PDF للبوت.

البوت يقرأ الملف ويحوّل النصوص باستخدام تقنيات OCR أو استخراج نصوص مباشرة.

استخراج البيانات:

بيانات المؤجر والمستأجر.

مدة العقد (تاريخ بداية ونهاية).

قيمة الإيجار الشهري أو السنوي.

المواعيد المحددة للدفع.

أي شروط أو غرامات مرتبطة بالتأخير.

التخزين والمتابعة:

حفظ البيانات في قاعدة بيانات آمنة مرتبطة بالمستخدم.

إنشاء جدول زمني بمواعيد الدفعات.

التذكير والإشعارات:

إرسال تنبيه للمستخدم عند اقتراب موعد الدفع (قبل الموعد بيوم/3 أيام/أسبوع حسب الإعداد).

إشعار إضافي إذا لم يتم التأكيد على الدفع بعد الموعد.

المخرجات للمستخدم

جدول منظم يوضح جميع مواعيد الدفع القادمة.

تنبيهات عبر البوت أو البريد الإلكتروني/الهاتف.

( يستطيع العميل مراقبة كل شي والتحكم فيه من خلال برنامج علي الهاتف )