إعداد الهيكل التنظيمي وبطاقات الوصف ودليل اجراءات العمل

بإمكاننا إعداد الهيكل التنظيمي وبطاقات الوصف ودليل إجراءات العمل بحيث تصبح تشكل جزءًا أساسيًا من عملية تنظيم وإدارة شركتك.. إليك شرحًا لكل جزء:

1- الهيكل التنظيمي (Organizational Structure):

*يوضح الهيكل التنظيمي كيفية تنظيم الشركة وتوزيع السلطات والمسؤوليات.

*يتضمن الهيكل التنظيمي تحديد الوظائف والأقسام والإدارات والعلاقات الهرمية بينها.

*يمكن أن يكون الهيكل التنظيمي مسطّحًا (Flat) أو هرميًا (Hierarchical) حسب حجم ونوع الشركة وأهدافها.

2- بطاقات الوصف (Job Descriptions):

*تحتوي بطاقات الوصف على وصف دقيق لمسؤوليات ومهام كل وظيفة في المنظمة.

*يشتمل كل وصف وظيفي على المسمى الوظيفي، الواجبات والمسؤوليات، المهارات المطلوبة، والتقارير الهرمية.

3- دليل إجراءات العمل (Standard Operating Procedures - SOPs):

*يوثّق دليل إجراءات العمل كيفية أداء الأنشطة والعمليات المختلفة في المؤسسة.

*يتضمن دليل الإجراءات توضيحًا لخطوات العمل المتعلقة بكل جزء من أجزاء الشركة.

*يعتمد دليل إجراءات العمل على عمليات محددة ومعيارية تهدف إلى تحسين كفاءة العمل .

*إعداد هذه المكونات يساهم في توضيح الأدوار والمسؤوليات داخل المؤسسة، وبالتالي يعزز التنظيم والفعالية والفاعلية في العمليات اليومية. كما يسهل هذا الإعداد توجيه الموظفين وتدريبهم بشكل أفضل، ويسهم في توجيه استراتيجيات الشركة نحو تحقيق الأهداف المحددة.

فإذا كنت تطمح لإعداد دليل شامل لما سبق جذاب ملهم و مبهر ...فلا تتردد في مراسلتنا لتفاصيل و معلومات أكثر !