الكرت الشخصي يتضمن باركود يحتوي على رقم الموظف، ويحمل شعار الشركة واسم الموظف بالإضافة إلى صورته. ، كما يحتوي على معلومات الاتصال بالموظف مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. يعتبر الباركود وسيلة سهلة وسراعة لتتبع حركة الموظف داخل الشركة وضمان الأمان والتحكم في الدخول والخروج.
في حال كانت البطاقة مرتبطة بنظام تسجيل الدوام عن طريق قراءة الباركود، يمكن للموظف استخدام الكرت الشخصي الذي يحتوي على الباركود لتسجيل حضوره وانصرافه من العمل. عند وصوله إلى مكان العمل، يمكنه تمرير الكرت أمام جهاز القراءة الذي يقوم بفحص الباركود وتسجيل وقت حضوره. وعند مغادرته، يمكنه تكرار العملية لتسجيل وقت انصرافه.