نظام فواتير ضريبية متكامل مع تحليل المبيعات وإدارة المخزون ( EGS - GS1 ) و اصدار الفواتير الالكترونية

تكويد اى عدد من الاصناف المباعة على بوابة الفواتير الالكترونية ( EGS - GS1 )

متاح لاى مجال و ادارة بوابة الفواتير الالكترونية و اصدار الفواتير الالكترونية

مقدمة:

يسعدني أن أساعدك في إنشاء نظام فواتير ضريبية متكامل يتضمن إدخال البيانات وطباعتها وحفظها في قاعدة بيانات، مع متابعة المخزون وتحليل المبيعات، وكشف حسابات العملاء، وإدارة الديون. سأقوم بشرح الخطوات الرئيسية لإنشاء هذا النظام باستخدام برنامج Microsoft Excel، مع إمكانية التعديل ليتناسب مع احتياجاتك الخاصة.

المتطلبات:

برنامج Microsoft Excel (إصدار 2010 أو أحدث)

معرفة أساسية بوظائف Excel مثل الإدخال والتنسيق والصيغ

المكونات:

جدول بيانات العملاء: يتضمن معلومات العملاء مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وبيانات الحساب.

جدول بيانات المنتجات: يتضمن معلومات المنتجات مثل الاسم والسعر والكمية المتاحة والضريبة.

جدول بيانات الفواتير: يتضمن تفاصيل الفواتير مثل رقم الفاتورة وتاريخها وبيانات العميل وبيانات المنتجات المباعة والسعر الإجمالي والضريبة والمدفوعات المتبقية.

قاعدة بيانات المخزون: تُستخدم لتتبع كمية كل منتج متاحة.

تحليل المبيعات: يوفر معلومات حول المبيعات حسب المنتج أو العميل أو الفترة الزمنية.

كشف حساب العملاء: يُظهر حالة حساب كل عميل، بما في ذلك المبالغ المستحقة والمبالغ المدفوعة.

إدارة الديون: تُساعد في متابعة الديون المستحقة من العملاء وتحصيلها.

الخطوات:

إنشاء جداول البيانات:

جدول بيانات العملاء:

الأعمدة: الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، رقم الحساب، الرصيد.

ملاحظات:

يمكنك إضافة أعمدة أخرى حسب الحاجة، مثل نوع العميل أو حد الائتمان.

جدول بيانات المنتجات:

الأعمدة: اسم المنتج، السعر، الكمية المتاحة، الضريبة (نسبة مئوية).

ملاحظات:

يمكنك إضافة أعمدة أخرى حسب الحاجة، مثل صورة المنتج أو وصف مفصل.

جدول بيانات الفواتير:

الأعمدة: رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، اسم العميل، رقم العميل (من جدول بيانات العملاء)، اسم المنتج، الكمية، السعر، الضريبة، إجمالي السعر، المبلغ المدفوع، المتبقي، ملاحظات.

ملاحظات:

يمكنك إضافة أعمدة أخرى حسب الحاجة، مثل طريقة الدفع أو شروط الشحن.

ربط جداول البيانات بقاعدة بيانات المخزون:

استخدم وظيفة VLOOKUP لربط جدول بيانات المنتجات بقاعدة بيانات المخزون. سيسمح لك ذلك بتتبع الكمية المتاحة لكل منتج تلقائيًا عند بيعه.

إنشاء تحليل المبيعات:

استخدم جداول محورية أو وظائف Excel الأخرى لتحليل المبيعات حسب المنتج أو العميل أو الفترة الزمنية.

إنشاء كشف حساب العملاء:

استخدم وظائف Excel لحساب الرصيد الحالي لكل عميل، مع عرض تفاصيل المبيعات والدفعات.

إدارة الديون:

استخدم وظائف Excel لإنشاء تقرير يُظهر الديون المستحقة من كل عميل وتاريخ استحقاقها.

طباعة الفواتير:

استخدم وظيفة إنشاء تقرير في Excel لإنشاء قالب فاتورة مخصص يتضمن جميع المعلومات الضرورية.

ملاحظات:

هذا النظام هو نموذج أساسي ويمكن تعديله ليناسب احتياجات عملك الخاصة.

من المهم تأمين قاعدة بياناتك وحفظها بشكل دوري.