اثبات فواتير المبيعات والمشتريات

* اثبات فواتير المبيعات

يمكن وصف العمل الذي قمت به من خلال الخطوات التالية :

اولا : تلقيت طلب من العميل بشراء عطور ، حيث قمت بالاطلاع على طلب الشراء والذي من خلالة تعرفت على انواع العطور وطريقة السداد التي اختارها العميل، فاذا كانت نقدا اتاكد من سند القبض واذا كان تحويل بنكي اتاكد من ايصال البنك واذا كان اجل اتاكد من ان العميل ضمن قائمة العملاء الاجل واتاكد من حده الائتماني .

ثانيا : قمت باستعراض المخزون في النظام المحاسبي للتاكد من توفر الاصناف المطلوبه من خلال النقر على المخزون ثم من القائمة المنسدلة نقرت على تقرير المخزون ثم انبثقت نافذة حيث قمت باختيار اصناف العطور المطلوبه من خلال النقر على F9 ثم ظهرت نافذة ، حيث كتبت كود الصنف المطلوب في مربع البحث ثم ضغطة على enter في الكيبورد ثم ظهر الصنف المطلوب واضفته .

ثم استمريت بنفس الخطوات مع بقيت الاصناف ، وبعد ان اخترت جميع الاصناف المطلوبة قمت بالنقر على استعراض فظهر تقرير المخزون حيث تاكدت من توافر المخزون للاصناف المطلوبة .

ثالثا : بعد ان استعرضت تقرير المخزون للاصناف المطلوبة ، قمت باصدار فاتورة مبيعات حيث قمت بالنقر على انظمة العملاء ثم من القائمة المنسدلة قمت باختيار نظام ادارة المبيعات ثم انبثقت نافذة ، قمت بالنقر على العمليات ثم من القائمة المنسدلة نقرت على فواتير المبيعات، وبعد ذلك انبثقت نافذة باسم فواتير المبيعات، بعدها قمت بالضغط على اضافة بهدف اضافة فاتورة مبيعات جديدة ثم قمت باختيار المخزن الذي سيتم البيع منه ، ثم اخترت طريقة الدفع نقدا بعدها قمت بكتابه اسم العميل في خانه اسم العميل، ثم اخترت الريال السعودي في مربع العملة ثم انتقلت للجزء السفلي من النافذة وعند رقم الصنف قمت بالضغط على F9 حيث انبثقت نافذة باسم قائمة الاصناف حيث قمت بكتابة كود العطر او الصنف في مربع البحث ثم نقرت على enter من الكيبورد فظهر الصنف المطلوب ثم نقرت على enter ليضاف الصنف الى نافذة فاتورة المبيعات ثم اخترت وحدة البيع ثم كتبت الكمية المطلوبة من الصنف ثم كتبت سعر بيعه ، ثم استمريت بهذة الالية مع كل الاصناف الاخرى المطلوبة ، وبعد ان تاكدت من اضافة جميع الاصناف وكمياتها واسعارها ، قمت بالنقر على حفظ ثم نقرت على طباعة ثم اخترت عدد النسخ 3 ثم نقرت على طباعة ، نسخة قمت بتسليمها للمستودع ونسخة قمت بتسليمها لمسوول توصيل الطلب ونسخة قمت بالاحتفاظ بها للارشفة في ملف المبيعات في قسم المبيعات.

* اثبات فواتير المشتريات

يمكن وصف العمل الذي قمت به من خلال الخطوات التالية :

اولا : تلقيت طلب شراء من ادارة المشتريات بشراء عطور شعبية ، حيث قمت بالاطلاع على طلب الشراء

وفاتورة المبيعات الصادرة من المورد والتي من خلالها تعرفت على انواع العطور وكميتها وطريقة السداد والمخزن التي ادخلت فية هذة العطور ،

ثانيا : قمت باصدار فاتورة المشتريات حيث قمت بالنقر على انظمة الموردين ثم من القائمة المنسدلة قمت باختيار نظام ادارة المشتريات ثم انبثقت نافذة ، قمت بالنقر على العمليات ثم من القائمة المنسدلة نقرت على فواتير المشتريات، وبعد ذلك انبثقت نافذة باسم فواتير المشتريات، بعدها قمت بالضغط على اضافة بهدف اضافة فاتورة مشتريات جديدة ثم قمت باختيار المخزن الذي سيتم توريد الكمية فيه ، ثم اخترت طريقة الدفع نقدا بعدها قمت بكتابه اسم المورد في خانه اسم المورد، ثم اخترت الريال السعودي في مربع العملة ثم انتقلت للجزء السفلي من النافذة وعند رقم الصنف قمت بالضغط على F9 حيث انبثقت نافذة باسم قائمة الاصناف حيث قمت بكتابة كود العطر او الصنف في مربع البحث ثم نقرت على enter من الكيبورد فظهر الصنف المطلوب ثم نقرت على enter ليضاف الصنف الى نافذة فاتورة المشتريات ثم اخترت وحدة الشراء ثم كتبت الكمية المشترى من الصنف ثم كتبت سعر شرائة ، ثم استمريت بهذة الالية مع كل الاصناف الاخرى المطلوبة ، وبعد ان تاكدت من اضافة جميع الاصناف وكمياتها واسعارها ، قمت بالنقر على حفظ ثم نقرت على طباعة ثم اخترت عدد النسخ 3 ثم نقرت على طباعة ، وقمت بطباعة نسخة واحدة للاحتفاظ بها مع بيقة مستندات العملية في ملف المشتريات