نظام ادارة المستودعات والمستخلصات الالكتروني

تم انشاء هذا النظام خصيصا لشركات المقاولات وشركات التوريد ليعمل على ادارة المستودعات ومراقبتها عن بعد مع الربط بأوامر العمل المفتوحة والمتأخرة والمغلقة للمشاريع وتنظيم حركة اوامر العمل بالتبعية للمستودعات مع توثيقها أليا ، كذلك يعمل النظام على إدارة المستخلصات وكيفية التحصيل ورصد نسب انجاز الاعمال خلال فترة المشروع .

يخدم هذا النظام الشركات والمؤسسات التجاريـة وخاصة شركات المقاولات العامة ومقاولين شركة الكهرباء او الاتصالات وشركات التوريد والتى تتعامل بنظام العقود الموحدة او طويلة الاجل مع الجهات الحكومية او شبة حكومية والقطاع الخاص بالمملكة .

اذ انه يرصد حركة المخزون وجميع الارصدة المخزنية لكل صنف على حدى من ادخال وإخراج وتحويل واسترجاع الاصناف من خلال ربط اوامر العمل مع المخازن اساسيا لإدارة هذا النظام.

يعطي إدارة الشركة إمكانية هائلة لمتابعة ومراقبة العمل متعدد الأنشطة بكل سهولة عن بعد من خلال التقارير المرسلة عن طريق البريد او من خلال الرسوم البيانية دورية ملخصة مثل (التسليم - الصرف – الارجاع – التحويل – المبيعات – التالف – الفائض – العجز .... الخ )

-اضافة الى ذلك انشاء وإدارة المستخلصات النهائية والمصروفة والغير مصروفة على كل امر عمل .

-يدعم نظام التنبيهات والمراقبة الآلي عن طريق البريد الالكتروني لآى حركة تعديل او حذف على النظام من اى مستخدم (اختياري)

مميزات النظام :

1-يعمل النظام عن طريق web based platforms وذلك ليعطى مرونة في التعامل مع النظام من اى مكان داخل او خارج شركتك او حتى خارج بلدك

2-يعمل النظام على اكثر من قاعدة بيانات وبلغات البرمجة التالية

ASP3 SCRIPT / AJAX -J -QUERY / MULTIPLE DB: ORACLE , MS SQL , MYSQL , XML DB / ZEND CODE OPTIMIZING

3-يعمل النظام تحت أى بيئة تشغيل ويندوز بدون خصائص تهيئة تشغيل لمستخدمين النظام

4-يتمتع النظام بسرعة عالية في ارسال واستدعاء البيانات ولا يتأثر

5-يعمل النظام على اجهزة الجوال الحديثة وأنظمة ANDROID/ APPLE / TAPLET

6-امكانية تصدير وطباعة التقارير وجميع صفحات النظام لأكثر من خاصية مثل DOCX , XLS ,RTF. PDF. PRINT, EMAIL

7-عمل نسخ احتياطي آليا لقواعد البيانات في حال انقطاع خدمة الانترنت .

8-تسجيل بيانات المقاولين ومندوبين صرف المواد بالنظام

9-تكويد المستودعات وفرق العمل ومديرى المشاريع وأمناء المخازن بالنظام

10-ربط الفروع ببعض ومتابعتها من المركز الرئيسي ONLINE

11- تقارير مفصلة (لحركات الصنف كاملة على جميع المستودعات )

12-متابعة اوامر العمل مجازا وتفصيلا ، ومتابعة حركة المستخلصات الاولية والنهائية

13-يحتوي البرنامج علي 16 حركة مخزينة وإدارية مختلفة .

14-يعمل بنظام الصلاحيات والمستخدمين لكل مستخدم علي حدى والتحكم في صلاحية كل شاشة من تعديل او حذف الحقول

15-إمكانية جرد المخازن كل مخزن علي حدا وأيضا كارت الصنف .

16-امكانية البحث برقم امر العمل ومتابعة جميع حركاته سواء منفذ او غير منفذ او تحت التنفيذ او حتى عليه اعتراض.

17-توفير تقارير اوامر عمل بكل أشكالها مع تقييم مالي لأوامر العمل ونسب الانجاز ونسب الارباح والخسائر ، وتوضيح تكاليف امر العمل مع مدة التنفيذ والتأخير يتم حسابها تلقائيا

18-توفير تقارير احصائية لجميع حركات المخازن بالرسم البيانى المجسم مع توضيح نسب الانجاز والعجز والفائض والأهداف

19-توفير تقارير خاصة بمراقبة جميع مراحل توريد المواد الى ان يتم استخدامها في اوامر العمل وإقفال امر العمل وإعطاء نسبة انجاز لكل عملية على حدى بالرقم والتاريخ

20-إمكانية انشاء أوامر عمل وتوريد المواد والكشف علي اوامر العمل والتوريد السابقة والحالية.

21-امكانية اضافة اسعار بنود المنافسات الخاصة بالمقاولين وإضافة التكاليف التقديرية والتكاليف الثابتة والمتغيرة لكل عقد .

22-امكانية الحصول على موازنة للمواد لكل اوامر العمل.

23-تقارير شاملة عن المستخلصات الغير مصروفة والمطالبة بها.

24-تقرير سجل مندوب الصرف – رصيد أول المدة – الارصدة الافتتاحية والمغلقة.

25-متابعة حركات مندوبين صرف المواد وأمناء المستودعات

26-تسجيل التسويات الجردية للمخزون.

27-اجمالى حركة المخزون - تقيم المخزون حسب أخر حركة لأمر عمل وتقيم المخزون أول بأول .

28-رصد الأصناف المستعملة والتالفة و الحد الأدنى للمخزون

29-كميات الأصناف حسب المخازن - قيمة الأصناف حسب المخازن

30-تقارير دورية شاملة عن النشاط تغطي كافة أوجه النشاط من أرصدة الاصناف وتكلفة المخزون وأرصدة والعملاء و متابعة المستخلصات الغير مصروفة وربحية وخسارة اوامر العمل مقارنة بدراسة عقود المشاريع

31-تحليل اوامر العمل عن طريق انشاء مقايسة لأمر العمل وإصدار شهادات الانجاز للأعمال وإجمالي ربحية امر العمل ، وتوضيح جميع انواع الغرامات.

32-إمكانية الإقفال السنوي أليا كل فترة و تحويل ارصدة اخر المدة الى اول المدة مع الاحتفاظ بالبيانات السابقة .

33-مراقبه المخزون وحركته

متابعة الصرف – الحد الأدنى – الحد الأقصى الجرد الدفترى والفعلى – متعدد المجموعات – حد الطلب – كارت الصنف – تكويد الأصناف – أرصدة أول المدة – الوحدات

34-تعدد المخازن والتحويل بينها بكل سهولة مع معرفة مسبقة لأرصدة المستودعات المحول منها او اليها .

35-العمل بوحدات متعددة للصنف الواحد

36-تقارير شاملة عن حركة صنف وأرصدة الأصناف وتواريخ حركتها وتكلفتها و الاصناف الناقصة و التالفة.

37-متابعة المستخلصات المصروفة والغير مصروفة وعمل احصائية مفصلة للمستخلصات ونسب الانجاز وإيضاح نسبة الربح والخسارة السنوي او الشهري على اوامر العمل (اختياري)

38-تتوفر خاصية البحث بنظام SEO للوصول الى اعلى درجات المرونة والتفصيل في التقارير الدورية او السنوية والتي تتوفر بجميع شاشات البرنامج

39-يتمتع النظام بتشفير البيانات المرسلة مع الحفاظ على سرعة ارسال واستقبال البيانات من خلال وظائف zend optimizing

40-امكانية ربط النظام بأكثر من فرع عن طريق VPN - Access Point

41-يعمل النظام على عدد لا محدود من المستخدمين او على حسب رغبة العميل بأعداد المستخدمين