إنشاء نظام محاسبي متكامل على Excel
قمت ببناء نظام محاسبي شامل باستخدام برنامج Excel مخصص لإدارة العمليات المالية والمحاسبية لشركة (يمكنك إضافة اسم النشاط). تضمن النظام:
• هيكلة شجرة الحسابات (Chart of Accounts) بما يتوافق مع المعايير المحاسبية.
• دفتر يومية إلكتروني لتسجيل القيود المحاسبية بصورة منظمة وسهلة الاستخدام.
• دفتر الأستاذ العام (General Ledger) مع ربط تلقائي بالقيود لضمان دقة الأرصدة.
• إعداد ميزان مراجعة تلقائي يعتمد على المعادلات ويرتبط بجميع الحسابات.
• تصميم قوائم مالية (قائمة الدخل – الميزانية – التدفقات النقدية) تُحدَّث تلقائيًا عند إدخال البيانات.
• نظام فواتير ومقبوضات ومدفوعات مرتبط بجميع الحسابات.
• إمكانية متابعة الذمم المدينة والدائنة مع تقارير Aging جاهزة.
• استخدام معادلات متقدمة مثل:
o VLOOKUP / XLOOKUP
o SUMIFS
o Pivot Tables
o Dynamic Ranges
• إضافة عناصر حماية وتقييد الإدخال لضمان سهولة الاستخدام وعدم حدوث أخطاء.
النتيجة كانت نظام محاسبي عملي، متكامل، وسهل التحديث يمكن الاعتماد عليه لإدارة الحسابات بدون الحاجة لأي برنامج محاسبي خارجي.