اذا كنت صاحب شركة بها العديد من الاجهزة والموارد وتريد التأكد من ان هذه الموارد يتم استهلاكها فيما يخص العمل فقط وتحاول ان ترصد اي تخريب او اهدار يحدث في الشركة فسكون من الصعب جدا مراقبة هذه العمليات بالذات اذا كانت شركتك كبيرة وبها موظفين كثر . وهذا ما كان يواجه العميل الخاص بي قبل ان اقوم له بهذا المشروع
اهداف المشروع
1- مراقبة حركة السيارات في استهلاك الوقود ورصد كمية استهلاك كل ادارة داخل المنظمة
2- رصد كفائة السائقين وساعات عملهم
3- حساب استهلاك كل سيارة على حدا
4- مراقبة اي تلاعب في عداد السيارة وقيمة استهلاك الوقود
مكونات المشروع
1- عمل نموذج يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام تسمح للمستخدم بإدخال البيانات بطريقة مريحة ومنظمة.
2- يتضمن النموذج مجموعة من الحقول التي يجب ملؤها بالبيانات المطلوبة، مع توفير التنسيق والتحقق من الصحة للبيانات لضمان الدقة.
3- يتضمن النموذج نظامًا آليًا يتعقب البيانات المدخلة ويقوم بنقلها بشكل تلقائي إلى ورقة عمل في جوجل شيت.
4- يتم ادراج جميع البيانات في قاعدة البيانات الرئيسة التي بها بعض المعادلات للتأكد من صحة البيانات
5- يتم فلترة البيانات في اماكن مختلفة لتسهيل المراقبة مع بعض المعادلات للمقارنة بين متوسط الاستهلاك والاستهلاك الحقيقي
6- يتم تحليل هذه البيانات بصورة لحظية في dashboard لمراقبة فعالة واستخراج المعلومات بصورة بسيطة واحترافية يتم تحديثها بمجرد دخول بيانات جديدة
فوائد النموذج:
توفير الوقت والجهد: يساعد النموذج في تقليل الوقت والجهد المطلوبين لإدخال البيانات يدويًا.
دقة أعلى: بفضل النظام الآلي، يمكن تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي، مما يزيد من دقة البيانات.
سهولة الوصول: يتيح النموذج الوصول السهل والفوري إلى البيانات عبر جوجل شيت، مما يزيد من فعالية استخدام البيانات وتحليلها.
باستخدام هذا النموذج، يمكن للمستخدمين تحسين عملياتهم وتبسيط إدارة البيانات عبر منصة جوجل شيت بشكل فعال ومؤثر.