برنامج متابعة المعاملات ( الصادر والوارد )
تفاصيل العمل
نظام تسجيل ومتابعة المعاملات بالمكتب
صادر المعاملات.. الوارد .. حالة المعاملة .. بيانات المستفيد
تصنيف وفرز المعاملات حسب الجهة
تصنيف وفرز المعاملات حسب نوع المعاملة
تصنيف وفرز المعاملات حسب حالة المعاملة
الشاشة الرئيسية
1)المعاملات الجديدة
2)متابعة المعاملات
3)أرشيف المعاملات المنجزة
4)أرشيف المعاملات المعلقة
5)شاشة الاعدادت
6)شاشة البحث في المعاملات
تسجيل المعاملات الجديدة
•رقم المرجع تلقائي
•تاريخ تسجيل المعاملة
•تاريخ إتمام المعاملة
•الاسم
•العائلة
•الرقم المدني
•رقم الهاتف
•العنوان ويستخدم في حالة توصيل المعاملة
•نوع المعاملة : ( نقل او جنسية او تفويض او تعيين او .... ) من خلال قائمة أسماء محددة
•حالة المعاملة : متداول او منجز او مرفوضة
•تسجيل متابعة للمعاملة
•أرشيف المعاملات ويحدد أسماء الأرشيف من خلال يوزر المدير
متابعة المعاملات
•المعاملات الجديدة الغير معتمدة لا يمكن عمل متابعة لها او تغيير حالتها
•قائمة بالمعاملات الجديدة والبحث برقم المدني أو رقم المعاملة
•اختيار المعاملة وتغيير حالتها
أرشيف المعاملات
•تحديد المعاملات المنجزة واختيار مكان حفظ المعاملة بالارشيف
•حفظ صورة من المعاملة
•هذه الشاشة خاصة بمدير النظام او موظف الادخال
البحث وفرز المعاملات
•البحث والاستعلام في المعاملات باستخدام رقم المعاملة او الاسم او غير ذلك من بيانات المعاملة
•عرض حالة المعاملة وامكانية ارسال واتساب ببيانات المعاملة
المصروفات
•تصنيف المصروفات
•تسجيل فواتير المصروفات ( التاريخ – المبلغ – تفاصيل المصروف )
•عمل أرشيف الكتروني لها
•تقارير المصروفات خلال فترة محددة
التقارير
-طباعة التقارير او حفظها على ملف pdf مع الالتزام بالشكل المتفق عليه
-تقرير بالمعاملات الجديدة خلال الفترة من ... الى ....
-تقرير بالمعاملات المنجزة خلال الفترة من ... الى ....
-تقرير بالمعاملات الجديدة لعائلة محددة خلال الفترة من ... الى ....
-تقرير بالمعاملات المنجزة لعائلة خلال الفترة من ... الى ....
-تقرير بالمعاملات لشخص معين
محتويات البرنامج
تسجيل المعاملات
تسجيل وأرشيف الصادر
تسجيل وأرشيف الوارد
متابعة المعاملات
فرز المعاملات باسم المستفيد
فرز المعاملات بتلفون المستفيد
فرز المعاملات باسم الوسيط
فرز المعاملات بالجهة
فرز المعاملات بالرقم المدني
فرز المعاملات حسب نوع المعاملة
فرز المعاملات حسب حالة المعاملة
تسجيل الوارد
تسجيل المصروفات
ارسال واتساب بالمعاملة
طباعة المعاملة مع الباركود