Archiving and Correspondence Management

نظام تم تطويره خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات في عمليات التحكم الأمثل، وأرشفة وإدارة الوثائق والمراسلات الصادرة والواردة، بالإضافة إلى إدارة جميع المراسلات بين مستخدمي النظام لتوفير المزيد من المرونة في المعاملات اليومية داخل كل مؤسسة.

الأرشيف الإلكتروني: الوثائق وفقًا لمحتواها وأهميتها، وقدرة مستخدمي النظام على مشاهدتها وفقًا لسياسات الأمان والخصوصية لكل وثيقة بالتفصيل، مما يساعد على تسهيل عملية البحث عنها في حال الحاجة.

إدارة المراسلات: سواء كانت داخلية أو خارجية، بما في ذلك البريد الإلكتروني والوثائق بتنسيقات مختلفة والمراسلات الممسوحة ضوئيًا ومراسلات الفاكس، مع إمكانية تبادل الوثائق بين المستخدمين، وإنشاء ومتابعة المهام.

إدارة الوثائق: حيث يُسجل إلكترونيًا، مما يجعله غير قابل للفقدان أو التلف. بالإضافة إلى إرسال وتوزيع الوثائق للأفراد المكلفين بالوصول إليها وفقًا لمسؤولياتهم ووفقًا لسياسات الأمان والخصوصية. ومن هنا تبدأ عملية تحديد المهام ومتابعتها، بدءًا من استلام الوثيقة حتى إكمال المهمة المسندة.