• للمختبر فروع في مواقع مختلفة. لكل فرع رمز واسم مختصر وعنوان تفصيلي يحتوي على المدينة والمنطقة التي يقع فيها الفرع، بالإضافة إلى الشارع ورقم المبنى ورقم الطابق أيضًا.
• توجد مجموعة من الفحوصات الطبية التي يقدمها الفرع. كل اختبار له رمز بجانب الاسم والتكلفة. بعض الاختبارات لها شروط ذات صلة يجب تطبيقها لضمان دقة النتيجة. يجب على النظام حفظ المدة التي يقضيها كل اختبار حتى تصبح النتيجة جاهزة (على سبيل المثال، كل اختبار له مدة محددة من أخذ العينة حتى ظهور نتيجة الفحص).
• عند زيارة المريض للفرع لإجراء فحص أو أكثر، هناك بعض البيانات المطلوبة عن هذا المريض لتسجيلها بواسطة النظام: هوية المريض، الاسم الكامل، العمر، رقم الجوال، تاريخ الميلاد، الجنس وإذا كان لديه الأمراض المزمنة.
• يحتاج النظام إلى حفظ المعلومات الخاصة بالمريض الذي قام بزيارة أي فرع لإجراء الاختبار/ الاختبارات، بالإضافة إلى تخزين تاريخ ووقت إجراء الاختبار.
• وأخيرا، يجب على النظام متابعة الموظفين العاملين في كل فرع. يجب أن يخدم كل موظف في فرع واحد فقط.
• المعلومات المطلوبة عن الموظفين هي؛ هوية الموظف، الاسم الكامل، الراتب، الفريق (كل موظف ينتمي إلى فريق معين مثل: فريق الكيميائيين، فريق عمال النظافة، فريق المحاسبين، فريق الأطباء، الخ).
• لكل موظف مدة محددة (مثال: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً). يجب تسجيل هذه المدة ووقت البدء والانتهاء.
• بالإضافة إلى ذلك يجب مراعاة المشرف المباشر على كل موظف (إن وجد).
• يجب أن يكون لكل فرع مدير واحد فقط يكون مسؤولاً عنه. وبالإضافة إلى ذلك، لا يوجد مدير