يهدف هذا المشروع إلى أتمتة عملية مقارنة بيانات التأمين الشهرية مع قاعدة بيانات السيارات لدى الشركة. تم استخدام منصة n8n للربط بين بريد Gmail (لاستقبال ملفات Excel المرفقة) وخدمة Google Drive (لحفظ وإدارة ملفات قاعدة البيانات).
بعد دمج البيانات ومعالجتها، يقوم الذكاء الاصطناعي (OpenAI) بالتحقق من السجلات المشتركة بدقة عالية، ثم يتم إرسال تقرير نهائي عبر البريد الإلكتروني.
أهم المزايا التي تم تطبيقها:
استخراج البيانات تلقائيًا من ملفات Excel المرفقة ورسائل Gmail.
الدمج والمعالجة عبر n8n لتجهيز البيانات قبل إرسالها إلى الذكاء الاصطناعي.
التحقق من الأخطاء وتنبيهات بالبريد الإلكتروني في حال عدم توفر البيانات أو حدوث مشكلة.
التسجيل (Logging) في نقاط رئيسية لمتابعة سير العمل وحل أي مشكلة بسرعة.
تقارير فورية تصل إلى البريد الإلكتروني عند انتهاء المعالجة.
يتميّز النظام بسهولة الاستخدام وسرعة التنفيذ، مما يوفّر الوقت والجهد في إدارة بيانات التأمين شهريًا.