عملية تنظيم وإدارة الموارد المتاحة (البشرية والمالية)، واستغلالها استغلالًا أمثل وتسخيرها لإنجاز مشروع ما بجودة وكفاءة عالية. حيث تتكون إدارة المشاريع من مجموعة من العناصر منها: الوقت والتكلفة والموارد والمهام (الأنشطة) المراد تحقيقها.
الأهداف المتعددة، حيث ان إدارة المشاريع تهتم بتحقيق عدد من الأهداف من خلال إنجازها في وقت معين، وفي فترة زمنية محددة.
المعايير الدولية والتعاون الدولي من أبرز الخصائص المتعلقة بإدارة المشاريع.
الجودة الشاملة.
دورة حياة المشاريع.
الشروط الخاصة لإقامة المشروع.