Bankett Mappe

1.التخطيط المبدئي:

•تحديد تواريخ الفعالية والموقع المناسب.

•جمع معلومات عن احتياجات وتفضيلات الضيوف.

2.تأكيد الحجز:

•التواصل مع Hotel Leonardo لحجز 16 غرفة وصالة للعشاء.

3.ترتيب البرنامج:

•إعداد برنامج متنوع للأيام الثلاث، مع مراعاة وقت العشاء والأنشطة المستمرة للفعاليات.

4.تنسيق العشاء:

•العمل مع الطهاة في تصميم قائمة طعام نباتية.

•ضمان توفير وجبات تلبي احتياجات 51 شخصًا.

5.الخطة المالية:

•تحديد تكلفة الإقامة للثلاثة أيام.

•تحديد تكلفة الصالة والخدمات الإضافية.

6.الاتصال والتنسيق:

•التفاوض مع الفندق بشأن تفاصيل الفعالية.

•التواصل مع مقدمي الخدمات الإضافية.

7.التسويق:

•إعداد إعلان دعائي للحدث ونشره على وسائل التواصل الاجتماعي.

8.الدفع والتأمين:

•تحديد خطة دفع وتأمين للمشاركين.

•جمع الدفعات وتأكيد الحجوزات.

9.التنسيق في اليوم الأخير:

•مراجعة البرنامج النهائي وضمان جاهزية جميع الخدمات.

•توجيه الضيوف لمكان الفعاليات وتوفير دعم لهم.

برامج مساعدة:

•Microsoft Excel لإعداد خطة المصاريف.

•Google Calendar للتنسيق الزمني.

•برامج التواصل مثل Slack للتنسيق الفعّال.

•برامج التصميم مثل Canva لإنشاء إعلانات الحدث.