كان مطلوب اداه يعرف بيها المخزون بتكلفه و البنود المضافه و المنصرفه و المتبقي بحد ادني معين و ربطه علي عده اماكن لمعرفه كل ما يدور من مخزون و مشتريات و هوالك و منصرف .