يعتمد تخصص إدخال البيانات ومعالجة النصوص على فن استخدام الحاسب الآلي بالشكل الصحيح الذي يسهل العمل، ويرفع الطاقة الإنتاجية، كما يضمن دقة العمل، وسرعة الإنجاز للمهام المختلفة في المؤسسات.
يشمل تعلم إدخال البيانات جميع المهارات الخاصة في استخدام أجهزة الكمبيوتر بما يخص تطبيقات الحاسوب المكتبية المتعلقة بإدخال البيانات، وإعداد الجداول الإلكترونية الخاصة بقواعد البيانات، بالإضافة إلى أساليب الطباعة، وغيرها من الاستخدامات الرقمية.