بالاعتماد على وصف المشروع يتم وضع هيكل تقسيم العمل وهيكل تقسيم المهام وجدول الاعتمادية للمهام ومدة التنفيذ لكل مهمة ومن ثم يتم ربطها ببعضها البعض عبر البرنامج للوصول الى خطة متكاملة منفذة ومدققة على برنامج MS Project ومن ثم تتم عمليات المتابعة والتدقيق وتحديد نسبة الانجاز لكل مهمة بناء علة تقارير من منسقي المشاريع ومن ثم رفع تقرير إنجاز لمدير المشروع وإعلامه بالمخاطر المحتملة والانزياحات التي يمكن أن تطرأ على موعد التسليم النهائي بسبب التاخير في تنفيذ بعض المهام وتحديد المهام التي يمكن تأخيرها دون التأثير على موعد التسليم النهائي باعتبار أنها لا تمر على المسار الحرج .