يتم وضع الهيكل التنظيمي بعد إجراء تحليل كامل للعمليات المنفذة في المؤسسة وتصنيف وفصل المهام المتشابهة ضمن وحدات تنظيمية متماثلة وتوزيع المهام بشكل يضمن عدم تكرار المهام وتعقيدها، كما يتم تحديد خطوط الاتصال والتبعية والتنسيق بما يضمن التدفق السليم والميسر للإجراءات.
هيكل تنظيمي رشيق ومتناسق ويعبر عن كافة المهام التي تقوم بها المنظمة.