يتضمن هذا العمل مايلي :-
١. استاذ عام يجمع كل الحسابات الرئيسة شهري (يومية امريكية)
٢. يسجل فيه كل قيد في تاريخه من طرفين مدين ودائن
٣.يتم تجميع طرفي كل حساب في نهاية الشهر
٤. استخراج أرصدة كل الحسابات في نهاية كل شهر