1-إنشاء الدورة المستندية للمخازن (أذونات صرف وإستلام وفحص وطلب إحتياجات)
2-مراجعة أذون صرف المواد من المخازن ومطابقة كود الصنف بالوصف الخاص به للتأكد من صرف الماده المطلوبة بأوامر الشغل .
3-مراجعة أذون إضافة المواد للمخازن ومطابقتها بإذن تسليم المورد للتأكد من دقة تحرير إذن الإضافة من حيث الكمية والنوع.
4-مراجعة أذون إرتجاع المواد للمخازن ومطابقة كود الصنف بالوصف الخاص به.
5-التأكد من تسجيل جميع الأذون فى كارتات الصنف من حيث الكمية والصنف لضمان دقة الرصيد.
6-مراجعة الأصناف داخل المخازن وأماكن تخزينها( location ) طبقا للموقع المحدد فى برنامج المخازن لضمان سهولة عملية الصرف دون تعطيل للإنتاج ولتسهيل عمليات الجرد الدورية (كل ثلاثة شهور - سنويا)
7-جرد الأصناف الموجودة بالمخازن سواء شهريا أو ربع سنوى أو سنوى طبقا للسياسة العامة لإدارة الحسابات.