نموذج محضر اجتماع / Minutes of meeting

نموذج محضر اجتماع لشركة / Minutes of meeting

تم عمل و صياغة و تعبئة نموذج ليتم استخدامه في عمل محاضر الاجتماعات يشمل كافة الجوانب الهامة لأي اجتماع .

و يتم تعبئته باللغة العربية الفصحى لضمان إنجاز العمل بصورة احترافية و يتم تحويل اللهجة العامية داخل الإجتماع و تتم صياغتها باللغة العربية للتناسب و جودة أداء العمل المطلوب .

ملاحظة : تم إخفاء المعلومات لخصوصية الشركة ، علما بأن الصفحة التالية كانت تضم الآتي :

البند : عدد البنود حسب البنود الموجودة في أجندة الاجتماع .

المناقشة : المناقشة و الحوار الذي يتم بين الأعضاء لكل بند .

النتائج : ما يتم استنتاجه من قبل البنود و ما يجب عمله.

القرارات : المهام المكلف بها كل شخص .

التوقيعات : توقيع كافة الحضور على المحضر بعد تأييده .

و يتم اختتام الاجتماع بتحديد الموعد المقبل للإجتماع التالي لمناقشة ماتم عمله .

بعد اعتماد المحضر من المعنيين يتم الاحتفاظ بالنسخة الأصلية في الملف الخاص بالاجتماعات و يتم إعطاء كل شخص معني نسخته لأغراض متابعة تنفيذ القرارات علما بأنه يتم المتابعة بصورة دورية لحين انتهاء المطلوب قبل الإجتماع الذي يليه .