برنامج للأرشفة الالكترونية والصادر والوارد

" برنامج للأرشفة الألكترونية و الصادر والوارد "

(وثائق بلا أوراق )

الحل الأمثل لتحويل الملفات والمجلدات الورقية إلى أرشيف الكتروني، يتم التعامل معه بسرعة فائقة و يتناسب مع احتياجات الشركات والمؤسسات الأهلية والحكومية والخيرية والتي ترغب في الاحتفاظ بنسخ رقمية من الوثائق والمستندات الخاصة بها، وإضافة إلى ذلك ترتيب معاملات الصادر والوارد ، وتتبع المعاملات وإحالتها بين المستخدمين، وإتاحة معرفة سير المعاملات من خلال الرقم الخاص بالمعاملة، ويتوفر البرنامج باللغة العربية . شعارنا وثائق بلا أوراق

* دعم أرشفة الوثائق الالكترونية (ملفات مايكروسوفت أوفيس و أي وثائق الكترونية)

* إمكانية طباعة ملصقات البار كود من البرنامج مباشرة

* دعم الاتصالات الإدارية (متابعة سير المعاملات)

* دعم أرسال رسائل نصية SMS الى جميع أطراف الوثيقة

* يوفر ميزات الفهرسة والبحث

* إمكانية طباعة الوثائق من النظام مباشرة

* إمكانية إرسال الوثائق بالبريد الالكتروني

* عمل و اضافة تنبيهات تخص اي وثيقة للتنبيه لاي امر

*دعم تصنيف شجري بتداخل غير نهائي

* دعم ترقيم عام للصادر و الوارد أو ترقيم خاص على مستوى الاقسام

*دعم تعدد المستخدمين و العمل ضمن الشبكة

* دعم اللغة العربية و الانجليزية

دعم التاريخ الهجري و الميلادي

* تصدير اي وثيقه من البرنامج مع دعم امكانية تصدير المرفقات الى اي وسيط تخزين خارجي.

* عدد لا نهائي من المستخدمين للنظام لك وموظفينك مع تحديد صلاحيات لكل موظف

* ]يعمل ضمن بيئة مايكروسوفت ويندوز 7 و ويندوز 8.1 و ويندوز 10 برو

*بياناتك آمنة ومشفرة " عشان ما يشوفها غيرك، ولا يقدر يوصل لها إلا أنت أو من تعطيه الإذن "

* يعمل على جهاز الكمبيوتر وليس له علاقة بالأنترنت وذالك للمزيد من الأمان والحفاظ على سرية المعلومات من التلف

* دعم عملية التواصل بين الافراد داخل المنشأه من خلال البريد الالكتروني الداخلي مع دعم ارسال ملفات او وثائق من خلال المحادثه