خطة الأعمال للشركات

ما هو المقصود بخطة العمل أو الـ Action Plan

خطة العمل هي عبارة عن قائمة مرجعيَة للخطوات أو المهام التي تحتاج إلى إكمالها من أجل تحقيق الأهداف التي حددتها. تُعتبر خطة العمل جزءًا أساسي من عملية التخطيط الاستراتيجي كما تساعد في تحسين التخطيط للعمل الجماعي.

لا يقتصر استخدام خطّة العمل على إدارة المشاريع فقط، ولكن يمكن للأفراد كذلك استخدامها لإعداد استراتيجية لتحقيق أهدافهم الشخصية.

عناصر خطّة العمل

تتضمن خطّة العمل أو الـ Action Plan، العناصر التالية:

وصف واضح المعالم للهدف المُراد تحقيقه.

المهام / الخطوات التي يجب القيام بها للوصول إلى الهدف.

الأشخاص الذين سيكونون مسؤولين عن تنفيذ كل مهمة.

تاريخ الانتهاء من هذه المهام ومواعيد تسليمها.

الموارد اللازمة لإكمال المهام.

التدابير اللازمة لتقييم مقدار التقدُم الذي تمّ إحرازه.

إن الشيء الرائع في إدراج كل شيء في مكان واحد هو أنه يجعل من السهل متابعة التقدُم والتخطيط الفعَال للأشياء. علاوةً على ذلك، عليك أن تعلم أن خطَة العمل ليست شيئًا ثابتًا، فمع نمو مؤسستك أو تغيُر الظروف المحيطة، سيتعين عليك إعادة النظر وإجراء التعديلات على الخطة لتلبية الاحتياجات الجديدة.