تحويل الملفات إلى صيغة PDF تتمثل في تحويل ملفات مختلفة إلى صيغة ملف قابل للقراءة بواسطة برامج قارئ PDF مثل Adobe Acrobat. يتم استخدام هذه الوظيفة في العديد من المجالات مثل الأعمال التجارية، والتعليم، والنشر الإلكتروني.
عادةً ما يتم تحويل المستندات المكتوبة مثل Microsoft Word أو Microsoft PowerPoint إلى صيغة PDF. للحفاظ على تنسيق المستند الأصلي والحفاظ على المظهر الأصلي للصفحات والنصوص والصور.
تعتبر صيغة PDF مناسبة للتبادل الإلكتروني للمستندات بسبب قابليتها للقراءة على مختلف الأجهزة والمنصات والحفاظ على الهيكلية الأصلية للملفات. يمكن أيضًا إضافة تفاصيل إضافية إلى ملفات PDF مثل الوصلات، وحقوق الطبع والنشر، وتوقيعات رقمية.
بشكل عام، يهدف تحويل الملفات إلى صيغة PDF إلى تسهيل مشاركة المستندات وتوزيعها بشكل موثوق وسهل الاستخدام عبر الإنترنت وخارجها. كما يمكن لمحولات PDF الحديثة أن توفر ميزات إضافية مثل ضغط الملفات وتشفيرها لضمان الأمان وتحسين حجم الملفات.