تنسيق الصفحات: يجب تنظيم صفحات الرسالة بشكل صحيح، بما في ذلك ترقيم الصفحات وتنسيق الهوامش والمسافات.
تنسيق العناوين: يتعين تنسيق عناوين الفصول والأقسام والفروع بشكل موحد ومنسق وفقًا للأسلوب المطلوب (مثل APA أو MLA).
الفواصل والمسافات: يجب التأكد من استخدام فواصل مناسبة بين الفقرات والفصول، وتنظيم المسافات بين السطور والأقسام.
تنسيق العناصر المرئية: يتعين تنسيق الجداول والشكل التوضيحي والرسوم البيانية والصور المستخدمة في الرسالة بشكل مناسب، مع إدراج تعليقات أو توضيحات إن لزم الأمر.
تنسيق الاقتباسات والمراجع: يجب تنسيق الاقتباسات النصية والمراجع بشكل صحيح وفقًا للأسلوب المطلوب (مثل APA أو MLA)، مع التأكد من استخدام الأنظمة الموحدة للتنسيق والتوثيق.
التدقيق النهائي: بعد تنسيق الرسالة، يجب أن يتم التدقيق النهائي للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية أو تنسيقية.