جمع وفرز المصادر الخاصة بالبيانات وذلك من أجل تحضير وتجهيز هذه المصادر، لتنفيذ مهمة إدخالها لجهاز الحاسب.
إجراء التحديثات بصورة مستمرة على المعلومات الخاصة بالعملاء.
يحدد مدخل البيانات البيانات والمعلومات التي يكون لها أولوية الإدخال.
استعراض البيانات والمعلومات أو إجراء عملية تصحيح أو حذف أو إعادة إصدار لها، وذلك للتأكد من مدى دقة هذه البيانات والمعلومات.