العمل على منصة مناقصات إعتماد

التركيز على تحليل الفرص، وإدارة العطاءات، وتحقيق أقصى استفادة من المنافسات المطروحة. وتشمل المهام:

1. البحث والتحليل عن المنافسات المناسبة

متابعة المنافسات الجديدة المنشورة على المنصة بشكل دوري لتحديد الفرص التي تتناسب مع أنشطة الشركة.

تحليل المنافسات من حيث المتطلبات، الميزانية، نطاق العمل، والتفاصيل الفنية لضمان مطابقتها لقدرات الشركة.

تصنيف المنافسات حسب الأولوية بناءً على احتمالية الفوز والجدوى الاقتصادية.

2. إدارة عمليات التقديم على المنافسات

تنسيق إعداد العروض الفنية والمالية بالتعاون مع الإدارات المعنية في الشركة.

التأكد من امتثال العرض للشروط والمتطلبات الخاصة بالمنافسة قبل التقديم.

متابعة المواعيد النهائية والتأكد من تقديم العروض في الوقت المحدد عبر منصة اعتماد.

3. التنسيق مع الإدارات الداخلية

التعاون مع الفرق الفنية، المالية، والقانونية لضمان تقديم عرض متكامل.

العمل مع إدارة المبيعات أو تطوير الأعمال لتحديد العروض الأكثر ربحية وجدوى.

طلب الوثائق والشهادات المطلوبة لضمان استيفاء جميع شروط التأهيل.

4. إدارة عمليات التحديث والمتابعة

مراقبة حالة العطاءات المقدمة على المنصة والتأكد من استكمال أي متطلبات إضافية.

متابعة طلبات الاستفسارات والتوضيحات من الجهة الحكومية والرد عليها.

التواصل مع الجهات الحكومية لتحديث المعلومات أو متابعة أي تغييرات في المنافسة.

5. تحليل نتائج المنافسات والتعلم من التجارب السابقة

دراسة نتائج المنافسات السابقة لمعرفة أسباب القبول أو الرفض.

تحليل العروض المنافسة المقدمة من الشركات الأخرى (حال توافرها) لمعرفة استراتيجياتهم وتحسين العروض المستقبلية.

تقديم تقارير دورية للإدارة عن أداء الشركة في المنافسات وإيجاد طرق لتحسين معدل الفوز.

6. إدارة الوثائق والشهادات المطلوبة

التأكد من أن جميع الوثائق القانونية والتراخيص محدثة (مثل شهادة الزكاة، شهادة السعودة، شهادة التأمينات، إلخ).

ضمان تحديث الملفات الخاصة بالشركة على منصة اعتماد لتجنب أي تعقيدات في التقديم.

7. تحسين استراتيجيات المشاركة في المنافسات

اقتراح تحسينات في استراتيجيات تسعير العروض لتعزيز فرص الفوز.

تطوير أساليب إعداد العروض الفنية لجعلها أكثر تنافسية.

البحث عن شراكات وتحالفات مع شركات أخرى للدخول في المشاريع الكبيرة.

المهارات المتوفرة لدي

إلمام قوي بمنصة اعتماد وآلية البحث والتقديم على المنافسات.

مهارات تحليلية لتقييم العطاءات وفرص النجاح.

التواصل الفعّال مع الإدارات الداخلية والجهات الحكومية.

القدرة على إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية.

الإلمام بالأنظمة والقوانين المتعلقة بالمشتريات الحكومية والمنافسات.