في بداية الأمر يجب ان تكون متمكن من اللغة التي تكتب بها وأن تكتب ما هو مفيد فقط ليس بتكرار كلمات تعطي بنفس المعني او الخلود في جوانب ليس لها علاقة بالموضوع كما ان يجب أن لا يكون الاختصار مخلاً للمعني فيؤدي الي رفض التقرير