العمل كمسؤول لوجستيات ومشتريات Logistics Officer

العمل كمسؤول لوجستيات ومشتريات Logistics Officer مع منظمة محلية AVA-SCCCK لمدة عام:

1- مسؤول عن إدارة الإسطول بمافيه المركبات والسائقين.

2- مسؤول عن عمليات المشتريات بما فيها طلبات وأوامر الشراء. PRFs & POs.

3- مسؤول عن تجهيز وطلب وتوزيع واستلام عروض السعر RFQs.

4- مسؤول عند تحديث قاعدة بيانات المزودين المحليين والدوليين.

5- مسؤول عن المستودعات والمخازن بشكل مباشر كنقطة تواصل ثانية بعد مسؤول المستودع ومراقبة حركة المخزون والاستهلاك.

6- مسؤول عن توفير مواد التدريب ومواد التوزيع للمستفيدين.

7- التعاقد والتفاوض مع المزودين.

8- العمل كمدير لوجستي بغياب المدير اللوجستي.

9- تجهيز التقارير الاسبوعية والشهرية الخاصة بالمشتريات والمخزون والاستهلاك وقواعد البيانات.

10- تواصل مع مزودين من بلدان مختلفة مثل (تركيا، باكستان، شمال العراق، لبنان، الأردن واليونان).

والعديد من المهام المتعلقة باللوجستيات وسلاسل الإمداد.

Supply Chain Management:

• Ensure all procurements are done in a transparent, competitive and professional manners in line with MAG’s procedures and donor requirements.

• Support BM in planning procurements in coordination with program team

Fleet Management:

• Responsible for management of Vehicles and Generators as per standards defined in MAG Fleet Procedures

• Compile weekly fleet /movement management plan in coordination with other departments

• Make sure that vehicle registration/ insurance / fitness certificate is updated all the time

• Supervise those vehicles assessed by log assistant / drivers on weekly basis for any need of repair and maintenance

• Ensure the timely repair and maintenance of vehicles / generators

People Management:

• Responsible for day-to-day management of reporting staff

• Responsible for creating monthly planning for logistics team by considering the operational priorities

• Support line managed staff to produce annual objectives in line with organizational and programme priorities and provide regular feedback on staff’s performance in their role