منسق سلسلة التوريد(لوجستيات ومشتريات) مع منظمة دولية

قمت هنا بالعمل ك Supply Chain Coordinator مع منظمة دولية MAG.

شمل العمل المهام التالية على سبيل التعداد لا الحصر.

1- العمل كمراقب داخلي لعمليات المشتريات في المنظمة بفرعيها في محافظتين والتأكد من أن كل عمليات الشراء صحيحة ووفف المعايير المطلوبة.

2- مراقبة متتبعات الشراء والبيانات الخاصة بها وتحليلها لاستخراج الاستهلاك السنوي، نسبة المدفوعات السنوية لكل معيار من معايير المنظمة، وعدد الطلبات السنوي.

3- الاشراف بشكل تقني على فريق مكون 2 مسؤل مشتريات ولوجستيات، 2 مساعد مشتريات ولوجستيات، 3 مسؤول مخزن ومستودعات، 10 سائقين سيارات نقل، 10 سائقين سيارات اسعاف، و 54 سائق سيارة مستأجرة.

4- مراقبة عمليات الشراء والاستلام والتأكد من أن الإجراءات متّبعة بشكل صحيح وأن المواد يتم استلامها كما المواصفات المتفق عليها.

5- التنسيق مع مكاتب الدعم في دول أخرى والحصول على التصاريح اللازمة للعمل ونقل المواد والتخليص الجمركي.

6- العمل على تجهيز ملفات المناقصات المحلية والدولية و تحليل وتقييم إجراءات المناقصات والتعاقد مع المزودين.

7- تجهيز العقود وأوامر الشراء والتفاوض مع المزودين لحقيق أفضل قيمة مقابل المال.

8- تقديم الدعم الافتراضي لموظفي المشتريات في مكاتب أخرى في عدم التواجد فيها.

9- مراقبة الأصول وحركتها وتتبعها وتحديث المتتبعات بشكل دوري.

الأدوات المستخدمة:

Asset Tiger

Procurement Tracker

Logistics Sitrep

Inventory and Stock Management Tool

Fleet and Fuel Management Tool

SharePoint

MS Office

Google Drive

One Drive

MS Outlook