مساعد مدير تنفيذي

يمكن تلخيص المهام والمسؤؤليات كمساعد مدير تنفيذي كما يلي:

ترتيب جدول المدير التنفيذي وإدارة وقته بطريقة فعالة.

تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيب السفريات والإقامات.

تحضير المستندات والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات الإدارية.

التواصل مع العملاء والموردين والشركاء والموظفين والجهات الحكومية.

إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية.

إدارة ملفات المستندات والسجلات الإدارية والسرية.

تنسيق الفعاليات الخارجية والتعامل مع وسائل الإعلام.

توفير الدعم الإداري للفرق الأخرى في المؤسسة.