Business Office Manager

• الرسوم المتحركة للمجتمع (موقع الشركة ، لينكد إن ، فيسبوك ، ..)

• إدارة قسم الموارد البشرية وقسم التوريدات بالشركة

• يضمن الإدارة الإدارية (المهام المحاسبية ، الإقرار الضريبي ، المالية ، الموارد البشرية ، ...) وأوامر الشركة

• تنظيم الرحلات المهنية (التأشيرات / التذاكر / الفنادق)

• متابعة أعمال الإدارة العامة حسب طلب الرئيس التنفيذي ومتابعة تنفيذ التعليمات.

• تبادل الأفكار والآراء مع الموظفين من خلال الاستفادة من نقاط القوة لدى الجميع

• المشاركة في تنظيم والبحث عن المانحين الدوليين

• المسؤولية عن حسن سير العمل والتنسيق والإشراف على المكتب

• تخطيط وتنظيم جميع الأحداث والاجتماعات الخارجية والداخلية (لجان الإدارة ، لجان المراقبة ، مجلس الإدارة ، الاجتماعات العامة العادية وغير العادية)

• تسجيل محاضر الاجتماعات العامة واجتماعات مجلس الإدارة ونشرها في JORT و RNE

• إدارة جدول الأعمال ، والعمل الإداري للإدارات المختلفة وإدارة أوامر للمكتب واللوازم المالية

• دعم الإيداع ، والمراسلات ، والفواتير الصادرة والواردة ، وتتبع التكاليف ، وكتابة العروض والعروض الترويجية ، وتنظيم الاجتماعات وورش العمل

• إدارة الملخصات وعرض التقارير والميزانية العمومية

• إدارة الميزانية (التطوير والمراقبة) والمحاسبة والتخطيط والتأكد من تنفيذ المشاريع

• تنظيم ومراقبة زيادة رأس مال الشركة

• إدارة المساهمين والمشتركين الجدد للشركة