يمكن تنسيق الرسائل بعدة طرق

1- استخدام الفقرات: يمكن تقسيم النص إلى فقرات صغيرة ومفصولة لجعل الرسالة أكثر قراءة وفهماً.

2- استخدام العناوين: يمكن استخدام العناوين لتسهيل قراءة وفهم الرسالة، وجعلها أكثر تنظيماً.

3- استخدام الترقيم: يمكن استخدام الترقيم (النقاط، الفواصل، الفواصل المنقوطة) لترتيب الأفكار وتسهيل قراءة الرسالة.

4- استخدام الخطوط والألوان: يمكن استخدام الخطوط والألوان لتحديد النصوص الهامة وجعلها أكثر بروزاً.

5- استخدام الصور والرسومات: يمكن استخدام الصور والرسومات لتوضيح النقاط وجعل الرسالة أكثر جاذبية وفهماً.