ERP System - برنامج تخطيط موارد المؤسسات كامل

برنامج تخطيط موارد المؤسسات وهو يشمل المشتريات والمبيعات والمخازن (المستودعات) والانتاج (التصنيع) والموارد البشرية والحسابات الماليه ومراكز الربحية والتكلفة ويوجد به الدليل المحاسبى الذى يقوم بتقسيم الحسابات المالية وعملياتها وجميع القيود اليوميه الخاصه بكل بنظام من انظمة ال ERP يكون تلقائى من قبل البرنامج حسب الاعدادات الخاصه بالنظام المحسابى ويحتوى النظام المالى على حسابات العملاء – الموردين – البنوك – الصناديق – اوراق الدفع – اوراق القبض – العملات – التحويلات والبرنامج يعمل تحت بئية ميكروسوفت بنظام سطح المكتب (Desktop Application) ويستخدم قاعدة البيانات مايكروسوفت سيكول سيرفر والبرنامج مكتوب بلغة Microsoft Visual Studio VB والبرنامج يقوم بعمل جميع قيود اليومية الناتجة عن الحركات المختلفة داخل السيستم ويتم تصدير جميع التقارير من البرنامج الى اكسيل و بى دى اف مباشرة والبرنامج يحتوى على الصلاحيات الخاصة بالمستخدمين والبرنامج تحتوى على اكثر من 1800 صفحة برمجه واكثر من 300 جدول

ومن مميزات البرنامج

يوجد واجهتين للتطبيق للبرنامج وهى اللغة الانجليزية واللغة العربية .

سهولة استخدام البرنامج لجميع المستخدمين للبرنامج سواء اكان لهم خبرة في استخدام الحاسب الآلي أم لا.

امكانية تتبع جميع المستندات بين انظمة البرنامج .

وجود ترابط بين البرامج داخل البرنامج .

امكانية تصدير جميع التقارير الى صيغة الاكسيل و ال بي دي اف بسهولة ويسر وسرعة وبنفس شكل التقرير.

وجود فريق عمل للدعم الفني قوى للإجابة على أي استفسارات من قبل العملاء.

طباعة المستندات بالعمليات داخل البرنامج في شكل منظم وانيق متوافق مع جميع الطابعات .

يحتوى البرنامج على العديد من التقارير والتحاليل المالية والقوائم المالية.

امكانية عمل ارشيف للمستندات الخاصة بعمليات الشراء وفواتير المشتريات والاوراق الخاصة بالموردين والعملاء .امكانية رفع صور للمنتجات داخل البرنامج

امكانية اضافة مواصفات الاصناف داخل قاعدة بيانات الاصناف .

تواجد اكثر من طريقة عمل داخل برنامج المخزون ( نظام الجرد الدوري – الجرد المستمر)

امكانية عمل محاضر جرد الاصناف في المخازن واعتمادها من لجنة الجرد داخل المؤسسة .

حساب التكلفة في تقيم المخزون على اكثر من طريقة (طريقة متوسط التكلفة – طريقة الوارد اولا يصرف أولا الوارد اخيرا يصرف اولا)

وجود ترابط كامل بين برنامج المبيعات وبرنامج الحسابات المالية وارصدة للعملاء اجمالية وتفصيلية وطباعة كشف حساب للعملاء بالفترات.

وجود ترابط كامل بين برنامج المشتريات وبرنامج الحسابات المالية وارصدة للموردين اجمالية وتفصيلية وطباعة كشف حساب للموردين بالفترات.

وجود تقرير اعمار الدين لكل من العملاء والموردين .

دورة كاملة لكل من اوراق القبض ( استلام شيك – ارسال شيك للبنك – تحصيل شيك – ارتداد شيك – تحصيل شيك فى الخزينة – رد شيك للعميل – الغاء تحصيل شيك ) واوراق الدفع ( اصدار شيك – تحصيل شيك– الغاء تحصيل شيك).

قيام النظام بعمل قيود يومية لجميع الحركات داخل البرنامج .

السرية الكاملة للبيانات داخل النظام حيث تتيح للمستخدمين فتح الصفحات داخل البرنامج حسب الصلاحية

الممنوحة لهم فقط

قوائم البرنامج تبنى لكل مستخدم على حدى حسب الصلاحيات الممنوحة له فقط من قبل مدير النظام .

نسخة مصغرة من البرنامج بتقنية Mobile Application

امكانية ربط البرنامج بتقنية Web Application

ويحتوى ايضا على نظام مراكز الربحية و التكلفة هو من الاعمدة الاساسية المرتبه بجميع انظمه ERP و هو قياس اي حساب داخل شجره الدليل المحاسبي و ايضا يتم استخدامه لمراقبة اي نشاط او حركات داخل المؤسسة من خلال قياس جميع الايرادات و جميع المصروفات المتعلقه بهذا النشاط للوصول الي نقطه ربحيه ايجابيه او ربحيه سلبيه .ونجد مراكز الربحيه و التكلفه في معظم شاشات البرنامج لتوجيه الحركه علي مركز ربحيه بعينه و مركز تكلفه بعينه .و يتم ربط مراكز التكلفه باكثر من مركز ربحيه .

ويحتوى على برنامج المشتريات هو نظام مرتبط بجميع عمليات الشراء حيث تحتوى على طلبات الشراء والموافقات الادارية والمالية على طلبات واوامر الشراء ومقارنة الاسعار للاصناف واخر سعر شراء للاصناف وربطها مع فواتير المورديين وحسابات الموردين وطرق الدفع لجميع اوامر المشتريات والشراء بالعملات المختلفة مع ربطع بمعدل تغيير العملة للبلد .

كما يمكن النظام من الربط بين اوامر المشتريات وجميع المصروفات التى تنفق على عملية الشراء الى وصول البضائع فى المستودعات بالتكلفة الحقيقية.

ويحتوى ايضا على برنامج الموارد البشرية ويستخدم نظام الموارد البشريه في المؤسسات ذات العماله الكثيفه و ذلك من خلال مراقبه الحضور و الانصراف للعاملين من خلال اجهزه بصمه الاصابع او بصمه الوجه و مراقبه المأموريات و الاوذونات الخاصه بالعاملين و تقيم اداء العاملين حسب انظمه قياس كفائت اداء العاملين لتحديد الحافز السنوي للعاملين .

و يرتبط نظام الموارد البشريه بنظام الرواتب الخاصه بالعاملين في الؤسسة بتحديد بنود الاستحقاقات و الاستقطاعات لجميع العاملين حتي الحصول علي ايصالات الرواتب الخاصه بجميع العاملين في المؤسسة .

ويحتوى ايضا على برنامج اسطول المركبات

نظام ادارة اسطول المركبات هو نظام اضافي نتميز باضافته الي نظام ERP و يستخدم في المؤسسات التي لديها اسطول من الشاحنات الثقيله و الخفيفه و ذلك لمراقبة معدلات استهلاك الوقود من خلال تسجيل و مراقبه قراءات العدادات لتلك الشاحنات و ايضا مراقبه قطع الغيار التي يتم استبدالها في تلك الشاحنات و معرفه جميع المصاريف التي تنفق علي تلك الشاحنات .

و يرتبط هذا النظام بنظام المشتريات – الحسابات الماليه – المستودعات .

يحتوى البرنامج ايضا على نظام الانتاج الذى يستخدم في المصانع و يوجد نظامين للانتاج .

نظام الاوامر الانتاجية و نظام المراحل الانتاجية و كلا من النظامين يعمل علي المخزون من الخامات حتي الوصول الي المنتج النهائي محملا بجميع التكاليف المباشرة و الغير مباشرة في عمليه الاينتاج.

و يمر نظام الانتاج باكثر من خطوه داخل نظام ERP مرتبطا بنظام المشتريات و الحسابات المالية و المستودعات و التكاليف ووحدات الانتاج المختلفه و التعبئه و التغليف و التخزين للمنتج النهائي

كما يضم نظام المبيعات هو يعتبر النظام الايرادي في نظام ERP وهو مرتبط بحسابات العملاء ويوجد منه اكثر من طريقه لتسجيل المبيعات اليومية للنشاط منها طريقه نقاط البيع المباشر – طريقه البيع النقدي – طريقه البيع الاجل حسب طرق الدفع المتفق عليها مع العملاء . ويمكن النظام التسليم الكامل لاذون البيع و التسليم الجزئي و التسليم حسب التوريدات المتفق معها مع العملاء . يمر اذن البيع بعدة مراحل منها الموافقات المالية و الاداريه علي اذون البيع حتي الوصول الي اذن صرف البضائع من المستودعات .