من خلال إجراء تدقيق إملائي ونحوي صحيح، فإن المدقق يضمن عملاً خالياً من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية، هنا تأتي أهمية عمل التدقيق الإملائي و التحرير , مع المحافظة على التنسيق للملفات الأصلية .