سياسة تفويض الصلاحيات

إعداد سياسة تفويض صلاحيات وفقا للهيكل الإدارى للشركة والمهام الوظيفية

تفويض الصلاحيات هو عملية تخويل السلطة والصلاحيات للأشخاص أو المجموعات الأخرى داخل المؤسسة. وتهدف هذه العملية إلى تحقيق بعض الأهداف مثل تحسين الكفاءة والإنتاجية وتسهيل اتخاذ القرارات وتحسين جودة الخدمات التي يقدمها العاملون.

وتتضمن سياسة تفويض الصلاحيات مجموعة من الإجراءات التي يتم اتباعها لتنظيم وتنفيذ هذه العملية. ومن أهم هذه الإجراءات:

1- تحديد الصلاحيات المراد تفويضها: يتم تحديد الصلاحيات التي يمكن تفويضها والتي لا يمكن تفويضها، بالإضافة إلى تحديد الشخص أو الجهة التي سيتم تفويض الصلاحيات إليها.

2- وضع آلية لمراقبة استخدام الصلاحيات: يجب وضع آلية لمراقبة استخدام الصلاحيات المفوضة والتأكد من أنها تستخدم بشكل صحيح وفقًا للغرض المحدد.

3- تدريب الموظفين على استخدام الصلاحيات: يجب توفير التدريب اللازم للموظفين المفوضين لضمان استخدامهم الصلاحيات بشكل صحيح وفعال.

4- تحديد مدة الصلاحية: يجب تحديد مدة صلاحية التفويض وفترة التجديد والتحقق من استمرار صلاحية المفوضين في استخدام الصلاحيات المفوضة.

وتساعد سياسة تفويض الصلاحيات على تحسين إدارة المؤسسة وتحسين الأداء العام للموظفين وزيادة مرونة العملية الإدارية في المؤسسة.